【教师学堂】期末了，教你用最简单的办法完美批量打印奖状

期末临近，又到老师给同学们发奖状的时候了，少还好说，如果是大批量的奖状，一个个的修改那就太麻烦了！有些聪明的老师想到了Word自带的“邮件合并”功能，批量打印奖状。

精确制作奖状模板

邮件合并的原理是制作一个“模板”，然后引用excel表格作为“数据源”，批量生成。说起来并不难，最重要的是做好“模板”，准备好“数据源”。

制作奖状打印模板是我们的第一步，要想快速精确的制作模板还是需要一定技巧的。本人总结了“一测、二拍、三导、四做、五删”的简要步骤，帮助你用最快的速度制作出最精确的模板。

要知道，我们买到的奖状尺寸并不统一，有大有小，怎么确定奖状的尺寸呢？最简单的办法是拿一张A4纸比量一下，或者是拿尺子量一下。

1.测量证书纸张大小，用尺子量一下证书的尺寸。（如果你的证书是A4大小，就不用测量了，因为word文档默认为A4）

2.对证书拍照（有条件的可以扫描），拍照时注意角度，正对奖状拍摄，尽量减少变形，拍好的照片通过微信发送到电脑备用。

3.打开word，纸张方向设置为横向，自定义设置纸张大小（默认是A4，其它大小的证书可以根据测量的数据自定义）。

将证书电子图片插入到word文档中，环绕方式设置为“衬于文字下方”，拖动图片大小及位置，完全覆盖页面。（自定义页面大小、让证书照片完全覆盖页面，是为了我们输入文字时有个参考，方便我们精确制作打印模板。其实，不插入背景直接输入文字设置也可以，但是需要调整很多次，比较麻烦。）

4.输入奖状内容，调整文字的位置、字体、字号，达到满意效果。

5.删除背景图片，只保留文字，备用。（也可以暂时不删除背景，方便调整。）

利用邮件合并批量生成奖状

1.准备一个包含获奖者信息的Excel文件，里面包含各项信息。

2.邮件合并。在word中找到“开始邮件合并”，根据“邮件合并分步向导”，一步步的操作。（不同的word版本、wps邮件合并的位置不同，但是都有，工具栏上找一找都能找到）

3.插入合并域。选择好数据源之后，我们就可以插入合并域了。

插入合并域，文字排版确认无误后，继续我们的邮件合并，一直点下一步，直至出现“完成合并”。点击“编辑单个信函”。

操作上面步骤时，也可以暂时不删除背景，先做完插入域再说，这样方便调整。

点击确定之后，就会生成所有的奖状了。这时候，我们只需要把奖状纸放入打印机，点击打印就行了。

举一反三：批量生成电子奖状

如果你不想打印，只想批量制作电子奖状，也可以用上面讲的办法，区别是最后生成全部奖状之前，不要删除背景。然后把批量生成的word文件另存为pdf文件，用pdf工具批量导出每一张图片，就可以快速得到电子奖状了。

需要注意的是：制作电子奖状因为不删除背景，所以对背景图片要求较高，最好是扫描或者从网上找空白的奖状图片作为背景。

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