为什么学Excel快捷键？分类求和，分类项不一致，没快捷键你试试

有些同学学 Excel 过于执迷于函数学习，对快捷键的重视度相对来说有点薄弱。

有些人会说：所有的快捷键都可以用鼠标替代完成，无非就是快一些罢了，不是刚需知识。

如果你也这么想，那就大错特错了，比如今天的案例，如果不用快捷键，最后求和那步就要卡住。

案例：

下图 1 是各部门的指标和实际业绩表，要求在每个部门下方增加一行小计，计算各部门的总指标和总实际获客数。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 将 E 列作为辅助列 --> 选中 E3:E14 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(A3=A2,"",NA())

2. 保持选中上述区域 --> 按 F5 --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”

3. 在弹出的对话中选择“公式”--> 仅勾选“错误”--> 点击“确定”

此时就选中了两个错误值单元格。

4. 保持选中错误值所在的单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”

5. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”

6. 删除 E 列 --> 给数据表下方的 17 行加上边框

7. 选中 A2:A17 区域 --> 按 F5

8. 在弹出的对话框中点击“定位条件”

9. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

=A5&"小计"

11. 将字体设置为粗体，适当加大列宽

12. 选中 C2:C17 区域 --> 按 F5

13. 点击“定位条件”-->“空值”

14. 按 Alt+=，此时就对每个部门进行了分类求和。

* 因为每个部门的人员不是固定的，在这一步如果不用快捷键，很难力挽狂澜。

15. 将字体设置为粗体

16. 重复上述步骤计算 D 列的小计。

17. 将字体设置为粗体。

数据表中的所有小计汇总就计算出来了。