数电票原件归档,可以参考下面两种方法:
一、建立文件夹
财务收到数电票XML原件后,将数电票XML文件保存在安全可靠的位置,可以自行建立文件夹进行分类归档。在归档时,应该对XML文件进行命名,并确保命名规范易于识别和管理。
二、使用《宜盟报销查重工具》
财务收到数电票XML 原件后,点击【导入原件】,将下载的文件提交。系统将自动查重同时原件归档。(高级版用户还可直接打开预览)
没有重复报销的发票,提交后将生成规范的台账。台账可随时导出,导出的是一个压缩包,由excel文档和存放原件的文件夹组成。发票记录和原件一一对应,方便查看。
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