原来这才是导师想看的｜如何快速绘制一张流程图

在学术论文写作中，为了让读者更清晰地理解所研究问题的工作机制，采用业务流程图是一种极为有效的方法。绘制业务流程图带来多方面的益处，尤其是在梳理思路、整理信息以及将复杂流程可视化方面。这种图形表示不仅能提升论文的可读性，使读者更轻松理解复杂的概念和关系，而且在表达上更为清晰。本文将从业务流程图的基本介绍、分类、和绘制方法三个方面，帮助大家快速入门流程图。

全文共计 840 字，预计阅读完成需要 3 分钟。

业务流程图及分类

业务流程图（Transaction Flow Diagram，TFD）是一种图表，用于明确描述管理系统内不同单位和人员之间的业务关系、作业顺序以及管理信息的流向。该图采用规定的符号和连接线，清晰地展示具体业务的处理过程，帮助分析人员发现业务流程中的不合理流向。业务流程图分为两类主要类型：基本业务流程图和跨职能流程图。前者旨在清晰展示特定业务的处理过程，而后者则更全面地考虑跨越不同职能的流程，全方位呈现业务的复杂关系。

1. 基本业务流程图

基本业务流程图是用于描述单一角色在处理某一事项时的流程，它的组成要素有：

任务：要做什么事情，执行流程的目标是什么？

角色：什么样的角色执行这个流程。

信息：从开始到结束，这个流程是怎么被执行的。

异常：出现的问题。

2 跨职能流程图

跨职能流程图描述的是多个角色同时处理某一个事项时的流程，一般从 3 个维度进行描述：

部门维度：通过部门/责任人来区分，明确每个部门/责任人负责完成的任务环节。

阶段维度：通过任务阶段来区分，明确每个阶段需要处理的任务环节。

活动维度：在不同部门/责任人处理的不同任务阶段，会有不同的活动与之对应。

3 如何绘制业务流程图

可以绘制流程图的工具有很多，比如 Processon，Draw.io，Excalidraw 等，对于新手来说，Processon 比较简单易用，推荐使用。操作方法：

Step 1：注册登录 Processon，选择新建-流程图。

Step 2：拖拽一张泳池到画布，通过新增来添加泳道，然后从左侧图形库选择需要的图形拖拽到泳道中。

Step 3：添加内容，对整体布局和逻辑进行调整和检查。

绘制好业务流程图，需要在工作中多练习、多应用，多把理论和实际相结合。希望以后大家在描述业务逻辑和规则的前提下，能尽可能规范的使用业务流程图。