Excel汇报展示小技巧：把工作表当作屏幕来预览其他工作表

编按：一个小玩意，不用切换工作表即可向老板展示所有工作表的内容。将一个表当作屏幕预览其他工作表，尤其是当你把需要展示的工作表隐藏起来操作，整个展示非常简洁并让人感到神奇。

我们的文件中有3个班级的数据，如下：

如何才能如下方这样在Sheet 1表中预览到它们呢？

第一个工作表好似屏幕，我们把其他工作表的影像投影到它的上面进行预览展示。

做法非常简单！

Step 01 利用数据验证创建下拉菜单，便于后面的预览选择。

Step 02 插入一张图片。不用考虑图片内容——我们只是用它来做屏幕。

下面的操作是关键。我们将定义名称，然后将名称所引用的表格内容赋予图片。

Step 03 单击“公式”菜单中的“定义名称”命令，弹出“新建名称”对话框。设置名称为“班级”（你喜欢的任何一个名称），引用位置处输入如下公式

=IF(Sheet1!$H$1="1班",'1班'!$A$1:$N$30,IF(Sheet1!$H$1="2班",'2班'!$A$1:$N$30,IF(Sheet1!$H$1="3班",'3班'!$A$1:$N$30,"")))

此处的公式根据H1单元格的值变化用IF函数引用不同工作表的数据。

Step 04 选中图片，在编辑栏中输入“=班级”，将名称赋予图片。

OK，大功告成！在H1处选择不同的班级即可预览对应工作表内容。

一个小问题：

能否不用图片而直接选中某个单元格或者某个图形来做屏幕呢？

试试！然后留言告诉我们你有何发现。

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