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云玺量子智能印章揭秘:换、改合同无处遁形,盖章全程尽在掌控!

别天真的以为员工用章只要经过领导审批,并在印章管理员处盖章,那么就绝对安全无误?

其实风险无处不在!可能在下一页就盖上了完全不同的内容,或者合同上仅仅改动了一个微小细节,由于肉眼难以察觉,管理员可能轻易通过,最终给企业带来重大的经济损失和不可预估的风险,每年因印章使用管理不科学,导致发生类似事件不计其数。

例如:企业在面对分包商擅自更改合同拒付工程款却无法提供有效证据,合作伙伴擅自修改投标文件导致己方公司受损,传统的印章管理模式显得力不从心。有心之人总能找到可乘之机,偷盖印章或盖印前偷换文件的情况时有发生。

AI+OCR自动比对申请文件与用印文件,防止合同被篡改、偷换或空白合同

1、用印前比对

当用印人开始用印,云玺量子智能印章设备会自动开启OCR文件识别对比功能,将即将用印的文件和用印人OA申请审批通过的文件进行智能识别对比,识别通过方可解锁用印。

2、用印后比对:

用印人结束用印后,云玺量子智能印章对已盖印文件再次进行OCR比对,以确保已盖印文件是否与用印人OA申请审批通过的文件一致。(防止用印人在设备解锁后进行换页等行为),系统会自动归档设备在盖印过程中拍摄的照片,并进行智能裁切、修图、增强及锐化处理,最终生成PDF文件归档。同时,AI智算系统会主动计算分析此次盖印过程是否存在有非法文件、恶意遮挡、故意换页等行为,并主动将信息推送给管理员。

全程用印信息记录实时同步上传+留档,方便企业举证

云玺量子智能印章记录每次印章下盖的图像/视频内容,管理人员在手机和系统管理平台上可以直接看到每枚智能印章所盖的文件,包括盖章文件内容、使用人、时间、地点等信息,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,把每一次用印都记录的清清楚楚,管理后台核查一目了然,方便事后查询溯源。

在有效避免印章非法使用,能够迅速捋清事宜,有理有据可追溯,支持企业有力反击,提升企业运营效率及印章的数字智能化风控管理水平。

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OgcvCzzQp31sfH1JiDoZNp7Q0
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