如何制作出入库统计表

视频步骤如下：

文字步骤如下：

第一步

确定表格框架

首先按下control加a全选整个工作表

进行以下设置

将字体设置为微软雅黑

字体大小为9号

并加上网格线

在对齐方式里

设置垂直居中和水平居中

接着

右键点击行号

将行高设置为20

再右键点击列号

将列宽设置为3

将第一行背景颜色填充为蓝色

将第二行和第三行

填充背景颜色为淡蓝色

基本参数设置完毕后

开始正式制作表格

在A1单元格输入标题

2024年3月出入库统计表

将A1至K1单元格区域合并居中

设置字体大小为14号

接着

选中A列至G列

右键设置列宽为6

将A2至A3单元格区域合并居中

并将单元格向右填充至G列

然后依次输入商品名称

上月库存

入库总量

出库总量

剩余库存

预警标准

库存状态

接着

将h2至i2单元格区域合并居中

在H2单元格输入3月1日

在h3单元格输入入库

在I3单元格输入出库

最后选中H2至I3区域，向右拖拽填充至3月31日

这样

表格框架就制作好了

第二步

设置库存公式

首先我们填入一些商品名称和上月库存

接着设置入库总量的公式

这里需要用到sumif函数

sumif函数是条件求和函数

我们在C4单元格输入等号

sumif函数

sumif函数有3个参数

第一个参数是条件区域

在表格里为H3至BQ3单元格区域

我们先选中H3单元格

接着按下ctrl加shift加右箭头即可选中此区域

由于条件区域是固定不变的

为了防止向下填充公式时发生错误

我们需要按下F4进行绝对引用

对行和列都锁定

第二个参数是条件

因为我们需要对入库数量进行求和

我们先输入一对英文引号

接着在引号中间输入入库两个字

第三参数是求和区域

在表格里为H4至BQ4单元格区域

我们在单元格输入H4冒号BQ4

由于求和区域在向下填充公式时

行变列不变

我们需要选中后按下3次F4

对列进行锁定

而不锁定行

按下回车

将公式向下填充

当入库数量发生变化时

入库总量也会自动变化

同理设置出库总量的公式

这里可以直接将C4单元格入库总量的公式复制到

出库总量

然后将入库改成出库

双击单元格右下角将公式向下填充

当出库数量发生变化时

出库总量也会自动变化

接着计算剩余库存

剩余库存的计算方式是

上月库存

加上入库总量

减去出库总量

这里可以直接输入等号B4+C4-D4

按下回车

将公式向下填充

接着设置预警标准和库存状态

这里的预警标准是一个具体的数字

由于不同商品的库存量要求不一样

我们可以针对不同的商品设置不同的预警值

当剩余库存低于这个这个预警值时

就显示库存不足

否则就是库存充足

因为要对剩余库存进行判断是否小于预警标准

所以这里需要使用if函数进行判断

我们在C4单元格输入等号

if函数

if函数有3个参数

第一个参数是判断条件

这里需要判断剩余库存是否小于预警标准

我们选中E4单元格

输入小于号

再选中F4单元格

第二参数是条件成立时返回的值

这里先输入一对引号

在引号里输入库存不足

第三参数是条件不成立时返回的值

先输入一对引号

在引号里输入库存充足

按下回车

将公式向下填充

至此

所有的公式设置完毕

第三步

设置条件格式

为了能更加直观的了解哪些商品库存不足

我们可以在库存状态这里

对显示库存不足的单元格的背景颜色

填充为黄色

选中库存状态区域G列

新建规则

只为包含以下内容的单元格设置格式

这里设置为单元格值等于

库存不足

填充

背景颜色设置为金色

这样所有的条件格式就设置完毕了

当剩余库存小于预警标准时

就会高亮显示库存不足

这样一份出入库统计表

你学会了吗

哈