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常见的通用型项目管理软件推荐

常用项目管理软件有很多。按适合的行业来分,有针对各种垂直行业定制的,也有全行业通用的。从厂商来看,有国外研发的,也有国内厂商的,体现在软件的设计思路不同,上手的手感也很不一样。从体量来看,有轻量型的,功能简单拿来就用,也有重型的,功能复杂学习成本也高。另外还有敏捷项目管理软件,和常规的瀑布式项目管理软件。

常用的通用型项目管理软件有以下这些:

  1、Asana

Asana是集邮件、办公、文档、沟通于一体的任务管理平台,有活动消息流/附件/邮件通知/自定义日历/等功能。用户评价说,它的工作流程自动化、实时报表等都挺好用,提供丰富的项目模板库,有审批功能,还能集成Jira,Gmail,OneDrive,SharePoint,Slack等。

但有些功能使用起来还是有点复杂,对于新手使用不够友好。还有的用户反映在国内访问略慢,售后服务也慢。

  2、Zoho Projects

被国外媒体称为,“最具性价比”。在G2 Crowd(海外著名的B2B针对企业用户的软件评测平台)2022项目管理软件类的最新排名中,Zoho Projects仍稳居领导者象限,在市场占有率和产品性能两方面都表现不错。

用户好评包括,自定义项目模板很方便,能清晰展示人工成本和工时,计时器挺好用,灵活可配置,成员权限控制得很细,还能和CRM集成,便宜,好用。国内知乎用户评论其优点有:在每个项目任务下,可以关联附件如合同文件、报价单,比较方便。有项目预算、预算余额等。另外与Zoho项目报表工具集成后可以制作有数据分析能力的报表。在甘特图/报表、项目文档方面的呈现和支持,非常优秀。缺点有:通知方式默认以邮件为主,不能本地部署,不支持和微信、钉钉打通。

值得一提的是,Zoho在中国有北京上海两个自有数据中心,国内用户访问速度比较快,还支持中/英/日/俄等18种语言,十分适合跨国团队协同工作。

  3、Trello

被国外媒体评论为“入门容易”,默认内置了很多优秀的模板,给用户提供了相当多的建议,直接能上手部署。它是一个基于看板的在线项目与任务的组织工具,其列表和卡片的组合几乎可以满足任何协同管理需求。打开卡片可以发现清单、到期日期、附件、对话等生态系统。

有用户反映比较适合敏捷团队进行轻量级的协作。而且由于是国外软件的原因,加载速度比较慢,有时候会打不开,复制大的文本有时会卡死。

  4、Wrike

Wrike是强大的可视化项目管理软件,适合分散式团队协作。有交互式UI,任务优先级设置,手机app等。仪表板可以自定义,方便监控项目成员的工作量和任务截止日期。有用户说,单个项目用wrike会非常方便,甘特图,关键路径自动识别都很好用。可以轻松与Google Apps、Excel和其他软件集成。用户可以直接在电子邮件里进行编辑、创建和查看文档。轻量级,简单,够用。

但有用户评论说小贵,而且产品的个性化或定制空间不大。

  5、Basecamp

Basecamp是SaaS项目管理的先驱,设置简单,易于上手。它比较重协作,亮点是项目文档管理。有日历/任务管理/文档管理/讨论区/桌面通知等功能。可以对所有可用资源进行评论、编辑。可用于分配任务,调整任务截止日期,项目更新通知,对多种文件格式都支持。

有用户评论说,搜索过滤器在Basecamp中算是一个弱功能。另外更新迭代不是很快,移动端app也不是很好用。而且从成本效益来看,感觉它还是点贵了。

  6、MS Project

被国外媒体称为,“适合大项目”,国内有用户说适合强管控顺序型研发项目的管理。有saas模式,也有私有云部署模式。主要有项目管理模块,项目组管理模块,资源管理模块,可以管理多个项目。MS Project的设计中包含了PMBOK中涵盖的所有逻辑和概念,支持自动化的审批流程管理,能设置用户权限级别,与其它微软产品,如Excel,Word,Skype等有很好的集成,对于习惯了微软办公软件的用户来说,易用性不错。

不过比较复杂,重操作,也稍显昂贵。

这些常用的项目管理软件,在选型时还可考虑厂商在中国的服务力度,产品的稳定性,性价比等其他因素。

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