项目管理工具：选品开发管理的最佳实践

Zoho Projects是一个功能强大的项目管理工具，可以帮助电商企业实现选品开发过程的有序管理，提升选品开发效率。

以下是使用Zoho Projects进行选品开发管理的步骤：

　　1.创建项目：

登录Zoho Projects，在主页上点击"新建项目"按钮，填写项目名称“电商选品”、描述等信息，并设置项目可见性和权限。

描述部分要填入该项目的总结信息，便于项目组成员理解，建立项目的时候要选好模板，尤其是任务进度的命名，如果没有现成的模板，可以新建一个，方便后续使用。

　　2.定义任务：

在项目中创建任务列表，如市场调研、产品筛选、样品测试等，在每个任务列表中添加具体任务。

例如我们要做一个苹果充电线和声控灯的选品，我们就分别建两个任务，把他们命名为“苹果充电线选品”和“声控台灯选品”。

在“苹果充电线选品”下面建立对应的子任务，如项目评审、供应商评审、产品设计、试产及总结、产品资料输出、包装物料设计、包装物料生产交付、页面设计、产品认证、样品签样、产品编码、首单量产、项目总结。

在“声控台灯选品”任务下建立多个对应的子任务如：项目评审、供应商评审、产品设计、结构设计及审核、电子设计及审核、开模及模具验证、试产及总结、产品资料输出、包装物料设计、包装物料生产交付、页面设计、产品认证、样品签样、产品编码、首单量产、项目总结

　　3.分配任务：

为每个任务指派负责人和截止日期，并设定优先级、标签等属性。

　　4.设置依赖关系：

在任务之间建立依赖关系，确保任务在正确的顺序下进行。对于选品开发过程，比如市场调研的任务需要在产品筛选之前完成，可以设置这样的依赖关系。

　　5.追踪进度：

负责人可以更新任务的进度、添加注释、上传相关文件等。团队成员可以实时了解项目进展，并进行协作。

　　6.使用工时记录：

团队成员可以记录每个任务的工时，帮助管理者追踪资源利用情况和项目进展。

　　7.使用甘特图：

通过甘特图视图可以清晰地查看项目进度和任务关系，方便进行项目计划和调整。

　　8.与团队协作：

Zoho Projects提供了讨论区、文件共享等功能，可以方便团队成员之间的沟通和协作。针对每个项目，可以在“文档”板块建立对应的文件夹，如建立“苹果充电线选品”和“声控台灯选品”的文件夹，把这两个产品相关的文档放进来。

　　9.设定提醒和通知：

通过设置提醒和通知，可以确保团队成员及时收到任务更新和项目进展的消息。

　　10.数据分析和报告：

Zoho Projects提供丰富的数据分析和报告功能，可以帮助管理者评估项目绩效和团队效率，并做出相应的调整和改进。

通过以上步骤，你可以使用Zoho Projects来有效管理选品开发过程，提升选品开发效率。