项目文档管理技巧与策略：提升团队协作与工作效率

在项目进行过程中，会产生很多相关文档文件。通常会散落的分布在不同员工的设备中以及聊天记录中，这种管理方式不仅增大了文件丢失的风险，而且不利于团队文件协作，以及项目经验知识沉淀。

项目文件的管理是项目管理中不可缺少的一个环节，混乱的项目文件管理无疑增大了项目过程中风险出现的可能性。再另选购文档管理工具无疑又增加了团队成本，Zoho Projects 项目管理工具内置文件管理功能，帮助团队轻松规整项目过程中产出的所有文件！

统一管理

在项目行进过程中，会产出各类型的文件，文档、视频剪辑、图形、电子表格和报表等等。通过 Zoho Projects，集中存储，统一管理，降低文件丢失风险。

权限管控

项目文件中蕴含着大量项目信息与业务经验，对文档进行权限管理，可以有效提高文件的保密性，确保文件安全。

版本管理

团队内部版本混乱会为项目管理带来诸多意外状况，Zoho Projects 会自动记录文件的每一次操作，并自动同步给其他团队成员，确保团队内部文件版本的统一。

高级搜索

对于文件管理工具，不能没有强大便捷的搜索功能，Zoho Projects 项目管理软件强大的搜索工具可帮您轻松找到项目中的文档。