项目管理不是一门简单的学科,项目的计划,进度的跟踪,员工的管理等等都是项目管理工作所需要做的,在项目管理过程中也不免会遇到许许多多的问题。问题形形色色,总得可以归结于以下三点。
一. 沟通交流
项目管理通常牵扯多方,客户,员工。问题沟通解决不及时往往导致工期的延误,因此及时有效的沟通是十分重要的。
Zoho Projects 不仅为团队提供内部沟通交流的空间,还可以将客户添加至项目中,并设置访问权限,方便客户可以随时了解项目进展以及现状。
二. 资源分配
对项目进行详细拆分,将复杂的项目分解为可执行的小任务,再将任务分配给给团队成员。合理的进行资源分配,可以最大化发挥团队协作力,充分运用每个员工的才能。在这个过程中可以运用甘特图,看板等工具,使项目计划可视化。
三. 风险管理
项目的风险管理不能忽视,它存在于项目建设的整个周期。有时在项目初期忽略的风险,可能在后期成为问题麻烦,影响项目进展。Zoho Projects 项目管理工具,为用户提供风险管理及跟踪功能,以保障项目工作的顺利开展。
项目无论大小,都需要进行系统的项目管理。Zoho Projects 中的功能覆盖了项目管理的全周期,可以帮助用户对项目流程进行把控、及时共享项目进展,让工作变得更有效率,保证项目的有效进行!
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