YonSuite 智能财务丨帮助企业提升核算效率，实现降本增效

当前，智能财务已成为企业降本增效的重要途径。 财务角色在企业经营中面临价值挑战，有信息化技术进步、市场竞争激烈的外在压力，也有企业管理精细化、部门协作高效化、降本增效的内在压力。财务价值转型是企业财务管理及个人发展的必然趋势，通过财务智能化，提升财务核算效率是财务实现价值转型和降本增效的重要途径。

随着智能化应用在财务管理场景中的持续落地，越来越多的企业希望能够通过数智化的技术与手段来解决管理中遇到的挑战。虽然不同企业业务、规模、管理水平都不尽相同。但是绝大多数企业都在多个场景来解决识别重复性强、机械化、不精准、不实时的工作事项，进行成本控制以及效率提升。因此，哪些智能场景已经成熟可应用，以及能够快速带来管理效益，也是企业关注的重点。

五大智能财务应用场景，构建高效管理体系

随着技术的进步和普及，智能化的应用已经逐步的在越来越多的企业中应用起来。财务智能财务化正在加速企业经营效率的提升，加强了公司治理能力。

会计核算智能化应用

核算智能化，一方面可以有效的提升企业财务处理的效率，另一方面也是业财一体化的基础。通过自动结账、结算与一键开票等功能，打通了业务与财务之间的剥离，实现了数据的融合。每一个财务数据都可以追溯到对应的业务行为，极大的强化了企业精细化管控的能力。

1、业财一体化

业财一体化可以说是财务核算效率提升后的一个管理成果。企业可以实现凭证自动生成，消除手工制作业务凭证，保证业财数据一致性；同时，财务业务数据连贯性，可以保证企业随时进行财务数据溯源。此外，如果企业是多个系统进行了集成，业财一体化也降低了由于业务变动导致异构系统接口的运维成本。

2、智能月结

集团型、生产型企业，财务每个月月初或者是到月底进行结账就比较头疼，组织多，模块间结账也有先后顺序要求。浙江一个有300多家组织的集团型企业，使用智能月结，设置自动月结时间及顺序后，财务月结工作从原来的5个人每人平均5天降至平均每人不到1天就可以完成工作。同时企业还可以进行月结监控、异常提醒、分析等。

3、智能结算：提高财务评价时效

适用于有收支量较大、客户和供应商数量较多、多账户、员工数量大等某一种或多种情况的企业。通过从收款单付款单等业务单据审批、审核完成后，自动传递到结算工作台，系统自动结算稽核后，通过银企联直接进行付款。智能结算不仅可以大大地提升财务的结算效率，同时还提高了部门间协作效率及业务部门满意度，缩短业务周期。

4、一键开票

适合开票量大、开票明细繁多的企业，它避免了手工开票工作量大、效率低、准确性风险等问题，且开票后自动推送业务人员，尽快推进业务进度。

5、纳税申报

适用于一些多集团多法人型的一些企业，通过与税务系统的对接，实现精准及时的纳税申报。这样解决了税务人员大量的数据整理与核对的工作，也保证了税务数据的准确，为企业的合规经营提供了保障。

6、电子档案

消除手工归档，节省仓储费用，实现会计档案的全生命周期管理。同时未来的企业中，绝大多数的纸质档案都将实现电子化管理。为了更好的进行电子档案的归档和备查，数智化系统将成为企业的重要基础设施。

费用管控智能化应用

YonSuite提供一站式的预算及费控管理能力，通过强大的平台能力，有效的连接了TMC等社会化资源，有效的降低了企业费用成本。同时融合了AI能力，提供了多场景的数字化与智能化应用，加强了对流程、合规、业务行为的管控，确保了各费用策略的执行与落地。

1、自动化对账与结算

实现智能对账、精准结算。商旅费控服务实现了自动账单匹配、自动拉取数电票，自动结算等智能对账功能，大幅简化了对账流程，提高了工作效率。企业不再需要花费大量时间和人力进行繁琐的对账工作，可以更专注于核心业务的发展。同时也确保了各项报销金额的准确无误。

2、更全面的数据分析

供应链优化、费用优化及费效管理。提供全面的数据服务和数据看板，包括供应链费用分析、员工费用占用情况、出行规律分析、费效分析、费用预测、出行优化、费用优化等，帮助企业全面了解员工个人及各组织支出情况，并进行商旅的有效管理。这些数据不仅为企业提供决策支持，还为未来的商旅策略提供了有力的依据。

3、智能的合规与降本

通过智能稽核功能，实现订单消费稽核，通过高级成本优化算法全面优化供应链，对差旅全闭环、供应链进行稽核，确保合规降本及供应链降本。这不仅仅是对费用的监管，更是对企业整体运营效率的提升。

多场景组合形成无人值守的财务共享中心

除了企业财务核算中常见的智能应用场景。YonSuite整合多个场景结合形成企业费用报销的智能系统，实现智能填单、收单、审批、审核、结算等全流程一体化，帮助企业实现降本增效。

同时，通过系统实现了业务批量化、自动化的处理，做到了无人化的财务共享。将业务集中进行处理，这样也可以让分散的单笔业务数据汇总到一起，从而更好的分析各项业务的合理性以及需要优化的点。

合同管理智能化应用

合同也是企业中的一个重要的管理项，首先就涉及到了合规问题，其次合同中存在的收付款、交付时间等关键业务信息，也需要能够及时的同步到采购、生产等多个部门。因此合同的管理也是可以智能化处理的关键业务环节。

目前YonSuite可以实现合同的全生命周期管理，并在以下几个环节，进行了关键控制。

1、合同比对、智能审核版本差异：敏感字段检测、版本差异提示等。

2、合同智能提取结构化数据：核心字段、事项提取直接传递相关业务系统。

3、合同风控管理：自动提取风险要素，详查风险条款，提升风险防范能力。

4、合同执行风险预警：对企业收、付款计划提前提醒、逾期预警，保障合同执行效率。

数据分析智能化应用

企业沉淀了大量的经营数据，但是这些数据没有被很好地利用起来。而YonSuite数据服务就是企业的数智伴侣，帮助企业激活数据，盘活数据资产。

1、数据分析制作智能化：包括自动更新数据、报表自动生成等，再无需手工周期性制作报表.

2、定期自动推送：自动化报表推送，提醒相关人员查阅。

3、自动预警提醒：数据异常或达到提前预警阀值，则自动发送消息及异常内容至相关人员。

企业的智能化应用并不一定是非常高深的场景，而更多的是应用在我们日常可见的业务中，可能一个开票，一个审批，都通过智能化的方式变得更为便捷。让员工的工作体验更好，效率更高，让企业的经营能力更强。YonSuite则通过全场景服务帮助成长型企业率先享受到数智化的红利，有效降本，全面提效。

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