说到“跟单”,大家最直接的想法就是按照销售订货单来跟进,这很自然。客人要买东西,那就开出一张销售订货单,记录是谁买的、在哪个店里买的、导购员是谁,什么时候订的、准备什么时候送货、送到哪里,具体订了什么货、各要多少件、价格多少,有没有折扣、最终订单的总金额是多少,收了多少定金等等。订单经过审核后,由各部门去执行,采购、送货、安装、收尾款。
跟单呢,就要根据这些销售订货单来查看,看这段时间共有多少单子,都处在什么状态。该送的货都送了没有,要送的都备好了没有?需不需要采购,采购的打款了没、回货了没?送到的货安装了没有、客户满意吗?
这些工作是以“销售订货单”为主线,将各个业务串成一条线,统筹安排,目的是确保让客户满意。属于微观层面的客户视角,眼中看到的是一张张具体的单。
今天要说的是另一个角度:商品销售进度。这个概念还是我们的软件用户提出来的,所以说“实践出真知”呀。在实际工作中,需要一种更宏观些的视角,从“商品的角度”来整体地把握销售进度。具体地说,就是打破原来按订单来考察的界限,而是把所有未完成的订单合并到一起,从商品的角度来考察。
这样一来,我们就可以看到,一段时期内所有店面、所有订单一共订出了哪些商品,各订出了多少件、已经出货了多少件、还有多少没有出货?之后,我们就可以根据相关的数据得到很多信息,以及根据这些信息应采取的措施。
比如:订货数量多的商品是哪些?哪个厂家、哪个品牌、哪个系列的?考虑是不是增加对这些商品的投入,争取更多的机会,加强与供方的沟通等。订货多而出货少的是哪些?是因为供应商生产跟不上吗?是送货安装有问题吗?是商品自身的属性造成季节性波动吗?去发现问题、解决问题。通过这样宏观地看待销售进度,就可以更容易地发现系统性的问题,从而改善我们的管理,把问题解决在萌芽阶段。
我们还可以根据某一个商品反查到与之相关的销售订货单,再逐条地去分析这些订单的情况,需要采购就采购,需要出货就出货,从而实现另一种形式的“跟单”。
大家在工作中还有什么好的想法,欢迎与我们交流,大家共同探讨、一起进步!
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