什么是直接采购 采购直接采购的角色转变

在传统的采购模式中，支出分为两个不同的类别。 直接采购，通常也称为直接支出或直接成本，是指直接支持采购公司生产的任何商品或服务的生产的原材料、商品和服务的采购。

它的合作伙伴间接采购（也称为间接支出或间接成本）是指采购有助于运营、维护和支持成本的服务和商品，可以说是“做生意的生意”。这两种类型对于任何组织的成功都发挥着重要作用。

直接采购的角色转变

直到最近，直接采购一直在采购职能的日常生活中发挥着重要作用。 以最大程度节省成本和最小风险获得的直接材料是“首要任务”，也是大多数采购业务流程（从供应商管理到支出分析再到总体采购策略）的重点。

然而，服务经济的爆炸式增长正在挑战直接采购的首要地位，或者至少是它的定义，这在学术界得到了如此详尽的记录，而在媒体上时而受到谴责，时而 受到赞扬。

制造业中的生产驱动型企业继续将支出定义为“生产所必需的原材料的采购”并直接进行支出，并相应地确定其优先顺序。 这些公司直接采购的例子包括食品生产原料、金属、木材和石材等原材料以及分包服务。

在这些公司，采购流程（包括供应链管理和库存管理）通常是定制的，以避免或最大限度地减少延迟，最大限度地节省成本，并优化物流，以实现最大的利润率、效率和竞争绩效。

与这些公司的间接采购相比，直接采购生命周期可能漫长、复杂，并且需要人类利益相关者进行更多的“实际”互动。直接采购带来的其他挑战和机遇包括：

库存管理。使用直接采购时，通常必须储备原材料（即库存），以确保无缝、无延迟的生产。间接采购是基于需求的，极大地简化了库存管理。

成本管理。直接采购得益于使用所谓的应成本分析，这是一种计算给定供应商提供直接材料所产生的实际费用的方法，然后将其与谈判期间的报价进行比较。间接采购采用零基预算，要求在不与过去预算进行比较的情况下证明所有支出的合理性。

集中组织。传统上，直接采购依赖于集中式系统，品类经理将时间和才能集中在特定商品和服务的直接采购上。间接支出历来组织性较差，但采用人工智能和流程自动化工具的采购软件的引入正在迅速使人们能够控制和了解两种类型的支出，同时保持集中数据管理和分布式访问。

供应商关系管理。由于直接采购团队的范围历来更加狭窄和具有战略性，因此他们拥有通过共同努力建立深厚、良好发展的供应商关系的传统。保护生产和供应计划导致了协作方法。过去，间接支出更具交易性，更注重降低成本，但与组织一样，带有数据管理和分析工具的复杂采购软件的不断增加，使得间接支出转向更具战略性、协作性的基础成为可能。

尽管如此，直接向消费者或其他企业提供虚拟商品或专业服务作为产品的公司主要关注间接采购流程。 由于不需要原材料来满足生产，这些公司的采购团队将大部分时间、精力和资源投入到管理传统模式中被视为间接采购的活动上。

除了办公用品、专业服务以及维护、修理和运营之外，这种间接支出还可能包括“直接材料”，例如支持公司虚拟商品或服务“生产”的软件组件或专用硬件，但是在传统采购模式下仍被视为间接费用。因此，在这些组织制定采购策略和业务流程管理计划时，比较直接和间接采购来划分支出可能没有那么有用。

更细致的方法

超越分叉的采购方法需要了解现代采购团队如何履行对利益相关者的义务，同时仍将其整体重点从单纯节省成本转向创造价值，并为整个组织注入效率、速度和绩效。超越直接采购/间接采购的界限，让我们考虑一种新的支出分类方式。更具体地说，让我们将“直接采购”一词分为三个不同的类别：

成本驱动的直接采购

此类别适用于向客户销售商品和服务的公司，其价格由生产这些商品或提供服务的成本决定。 纺织品制造商、食品制造商和经销商以及建筑公司可能会青睐这种采购策略。

市场驱动的直接采购

此类别适用于向客户销售商品和服务的公司，其价格由竞争对手生产这些商品或提供服务的价格决定。 利润率低、竞争空间窄的公司更喜欢这种方法。

价值驱动的直接采购

此类别适用于向客户销售商品和服务的公司，其价格由通过使用所提供的商品和服务向客户提供的计算收益和价值确定，并额外考虑采购职能在为客户创造价值方面的作用。公司以及客户。

医疗制造商、软件公司和化学公司经常采用这种直接采购和定价策略，但只要有合适的工具集，它几乎可以应用于任何行业。以这种方式重新构建直接支出，可以更轻松地使用采购软件等现代技术工具来引入流程自动化、深入数据分析以及改进采购工作流程的协作和透明度。

特别是，价值驱动的直接采购是“与行业无关的”，并且在此类工具的帮助下更容易实现。 希望优化支出、最大限度减少浪费和延误并建立战略供应商关系的公司可以将时间、人才和资源不仅仅用于直接或间接采购，而是更有效地进行总体支出管理。

总结

贵公司的采购直接或间接对您的成长和成功至关重要。白码采购管理系统能分析和优化您的所有支出，以专注于您的业务和客户的价值，可以成为您组织的整体绩效、利润和供应链管理取得令人难以置信的改进的开始。