在当今数字化时代,企业办公日益网络化,员工日常工作主要依赖于电脑,大量业务文件和数据被存储在公司的电脑系统中。这种转变无疑为企业带来了效率和成本的双重优势,但与此同时,也带来了一些安全隐患。员工通过U盘、邮件、聊天软件等方式,能够轻易地将企业核心数据外泄,给企业造成不可估量的损失。
从近年来频发的数据泄露事件来看,内部人员泄露数据的问题尤为严重。据统计,近两年导致数据泄露的原因中,内部人员占比高达42%。因此,企业如何保护电脑文件安全,防止内部数据外泄,已成为一项迫切的任务。
在众多解决方案中,防泄密软件成为众多企业的首选。通过结合制度和技术手段,企业能够最大程度地保护电脑文件安全,确保商业机密不被泄露。那么,如何选择合适的防泄密软件呢?防泄密软件又具有哪些功能呢?
在选择防泄密软件时,企业应关注软件是否能够管控USB端口、邮件、聊天软件等外泄途径。此外,加密公司重要文件也是必不可少的功能,这能够从源头上加强文件安全防护,减少数据外泄的风险。
数据防泄密有哪些好用的功能?
以洞察眼MIT系统为例,它能够统一限制员工电脑上USB端口、邮件、聊天软件等程序的使用权限,并对公司重要数据进行加密。同时,该软件还能够监控和审计员工的上网行为,这不仅可以对员工起到一定的震慑作用,还能及时阻断异常行为或追溯违规操作员工。
文档加密
无论是在创建新文件时自动加密,还是对已存在的文件进行加密操作,都能确保文件只能在公司内部打开,防止数据外泄。此外,该软件还能根据文件的密级设置不同的读写权限,避免文件在公司内部随意流转。
USB端口管理
该系统可以限制员工对U盘的使用权限,防止通过U盘拷贝或传输公司文件。同时,它还能管控多种文件外发渠道,如蓝牙、红外、便携式设备等。
文件外发管控
该系统能够禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件,从而避免文件外泄事件。对于需要与合作伙伴互发文件的情况,该系统可以将外发文件制作成外发包,通过限制打开次数、天数以及设置打开密码等方式,控制外发文件的二次扩散。
上网行为审计
该系统能够全方位审计员工的网络操作行为。无论是员工对文件的创建、删除、编辑、拷贝还是外发等操作,都会被记录并保存下来。这为管理者提供了有力的依据,可以定期检查员工是否存在泄密行为,并及时追溯泄密者。
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