人事档案数字化管理工作中数字化的基本原则

现常说要加强档案信息化建设，建立健全安全而高效的人事档案数字化管理体系是不可缺少的。档案数字化是指采用数字化的设备对人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上的数字图像或数字文本的处理过程。

新《条例》中明确要求:组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。

档案数字化管理

相对应，人事档案数字化管理工作中数字化的基本原则是真实性、可用性、安全性。真实性是数字化档案和纸质档案内容一致，原始档案的原始信息如纸张颜色、污损情况等都保留，能确保档案信息不被更改。

可用性是数字档案可被查找、检索、呈现，满足相关业务的要求，确认其可被发现和可被再用。安全性是确保档案信息的安全，档案数字化过程完整记录，可查询，可追溯。在档案数字化管理时，档案图像数据应得到有效保护，不被非法利用、更改或销毁。