数字化供应商管理，以OA源头控“质”

在供应链关系中，上游的原料质量，影响着后续的成品质量及下游的客户体验。

企业在采购环节，都希望找到「物美价廉」的产品。然而，在实际管理过程中，因货源产生的问题却屡见不鲜：

1、供应商准入太随意，资质不达标

2、供应商信用、等级变动，造成信息滞后

3、来料缺乏检验流程，出问题难追溯

4、供应商资源难以复用，筛选成本上升

泛微e-office通过数字化供应商管理，打通准入、考核、评级等环节，让优质供应商资源留在系统，助力企业源头控“质”。

供应商准入，规范审核制度

原料厂商千千万，什么样的供应商可以准入，需要建立规范化的审核体系。

通过发起准入流程，在线比质、比价，从供应商的资质、信用、产品、价格等多个维度进行审核。审核通过的供应商，自动生成台账，形成优质供应商库，方便下次复用。

供应商档案，产品、资质动态跟踪

通过为每位供应商建立一份档案，联动后续的考核流程，实现产品信息、资质等级的动态跟踪。

针对供应商证照、供货信息，可在线登记，形成台账，实现统一管理。每次采购，便捷在线搜索供应商信息，确保证照健全、资质合规，提高采购效率。

供应商考核，多维打分评级

供应商准入后，还需要进行定期的考核评级，以评估供应商长期合作及持续服务的能力。

通过OA系统，定期发起供应商考核流程，从成本、交互、服务等多个维度进行线上打分。系统根据各项得分结合权重，自动计算最终得分，并根据评级标准，对供应商进行等级认定。

考核流程在系统留痕，并生成台账记录。同时，考核流程联动供应商档案，自动更新得分及评级信息，方便下次供应商筛选。

来料检验，建立质量追溯体系

供应商的货源是否合格，通过OA系统实现流程化的来料检验。发起来料检验流程时，对接来料检查标准库，自动比对实测值与参考值及取值范围，实现合规与不合规的智能判定。

每条检验流程，自动生成检查台账，留痕每次检验信息。当出现原料问题，可快速锁定检验人，实现定责追溯。

供应商索赔，高效对接财务

来料检验不合格的产品，自动触发供应商索赔流程。通过对问题产品及事故原因进行记录，生成的索赔单智能对接财务，实现采购汇款时自动扣除相关索赔金额。

打通内外，高效连接供应商

通过外链填单，可将供应商扫码填写的信息，收集进OA系统。同时，也可为供应商开通OA账号，结合严密的权限体系，让供应商对接内部考核、索赔流程，实现一体化管理。

通过数字化办公平台，规范供应商准入，定期进行考核评级，实现供应商动态跟踪。通过让优质供应商资源留在系统，助力企业源头控“质”！