一、实施整体变更控制的输人
1.项目管理计划
详见前面章节。
2.工作绩效报告
详见前面章节。
3.变更请求
详见前面章节。
4、组织过程资产
详见前面章节。
二、实施整体变更控制的工具与技术
1.会议
通常是指变更控制会议。根据项目需要,可以由变更控制委员会(CCB)开会审查变更请求,并做出批准、否决或其他决定。CCB也可以审查配置管理活动。应该明确规定变更控制委员会的角色和职责,并经相关干系人一致同意后,记录在变更管理计划中。CCB的决定都应记录在案,并向干系人传达,以便其知晓并采取后续措施。
2、变更控制工具
为了便于开展配置和变更管理,可以使用一些手工或自动化的工具。工具的选择应基于项目干系人的需要,并考虑组织和环境情况和项目的制约因素。可以使用工具来管理变更请求和后续的决策。同时还要格外关注沟通,以帮助 CCB成员履行项目职责,以及向相关项目干系人传达决定。
三、实施整体变更控制的输出
1.批准的变更请求
项目经理、CCB或指定的团队成员应该根据变更控制系统处理变更请求。批准的变更请求应通过指导与管理项目工作过程加以实施。全部变更请求的处理结果,无论批准与否,都要在变更日志中更新。这种更新是项目文件更新的一部分。
2.变更日志
变更日志用来记录项目过程中出现的变更。应该与相关的干系人沟通这些变更及其评估其对项目时间、成本和风险的影响。未经批准的变更请求也应该记录在变更日志中。
3.项目管理计划更新
详见前面章节。项目管理计划中可能需要更新的内容至少包括:
(1)各个子计划。
(2)受制于正式变更控制过程的基准等。只能针对今后的情况对基准进行变更,而不能变更以往的绩效。这有助于保证基准和历史绩效数据的严肃性。
4.项目文件更新
作为实施整体变更控制过程的结果,可能需要更新的项目文件包括:受制于项目正式变更控制过程的所有文件。
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