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大理州档案馆:从纸质档案到数字档案的转型之路

大多数人对档案馆的印象是脱皮的纸张,发黄的卷轴,然而,在大理州“数字大理”的整体框架下,州档案馆经过三年的努力,库存一千多万页的纸质档案被一一装进计算机“智慧大脑”,成功创建了“全国示范数字档案馆”,实现了数字赋能、转型升级,为更好地履行“为党管档、为国守史、为民服务”的使命奠定了坚实基础。

走进州档案馆,最大的感受就是满满的科技感,基础设施建设实现国产化,系统功能实现便捷化,档案数字资源实现多样化,档案云平台管理实现一体化,海量的档案正顺应数字化转型趋势,实现了从纸质到数字化的“蝶变”。

大理州档案馆副研究员  吴惠玲

档案工作由原始的手工查询利用转变为计算机联网查询,实现了数字多跑路、群众少跑腿的较大转型,档案利用更加便捷高效,更好地服务群众。

大理州档案馆在建成数字档案馆后,将打破“信息孤岛”,激活全域共建共享“一盘棋”,把全州13个数字档案馆联成一张网,实现全州一网通查通办,应用搜索引擎实现目录检索响应时长不超过5秒,全文检索不超过20秒,档案查阅从原来的“排长龙”,到如今的“一键出库”。

查档群众 刘韧

我这是第一次来大理州档案馆,我觉得环境非常好,档案管理人员服务比较周到,办事效率也非常高。其次就是它数字化的建设比较好,查档案效率非常高,输入关键词很快就能搜到你想要找的档案。数字档案对档案保护是一个很好的措施,避免频繁翻动这些档案造成损坏。

大理州数字档案馆(室)一体化系统使档案管理进入一个全新的时代,纸质文书档案数字化率为91.5%,实现了“存量数字化、增量电子化、利用网络化”,把“为党管档、为国守史、为民服务”的基础扎得更加牢靠。

大理州档案馆副馆长  张玉友

深化和运用好国家级示范数字档案馆创建成果,贯彻、落实好《档案法》和《档案法实施条例》,完成好电子公文归档试点工作,带动全州档案工作信息化转型,实现档案工作“数字赋能,提质增效”,全面推进大理州档案工作治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设,发挥好档案在大理现代化建设中应有的作用。

记者:李鹏 杨桂清 杨艳玲

编辑:李玲

责编:张银珍

终审:苏建东

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OktylaDLk918mPApFU52ItnA0
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