凯方全球邮：外贸企业邮箱书写指南

在有着QQ、微信等即时通讯的时代，企业邮箱因其独特的功能和优势仍然被广泛应用。

创建企业办公邮件时，可以参考以下标准组成部分和格式规范，回答结尾会总结成图：

1、收件人：确保填写准确的电子邮件地址，避免邮件无法送达。

2、主题：应简洁明了，概括邮件的主要内容，吸引收件人注意。

3、附件：如果邮件中包含附件，应在正文中提及，并说明附件的内容和用途。附件应确保文件大小适中，避免过大导致发送失败或接收困难，并对附件进行命名和说明。

4、称呼：在邮件开头礼貌地称呼收件人，如“尊敬的张总”、“亲爱的李小姐”等。

5、邮件正文：

开始部分：简要说明邮件的目的和背景。

主体部分：顶格书写，详细阐述具体事宜，保持条理清晰、逻辑严密。

结尾部分：使用自然的祝福语，如“祝生意兴隆”等，并提供署名、职务、联系方式等。

6、格式规范：

字体：使用清晰易读的字体，如宋体或黑体。

标点：规范使用书面标点符号。

颜色：适当使用颜色以强调重要内容，但不要过度使用。

对齐：保持段落对齐，避免杂乱无章。

行间距：适当调整行间距，便于阅读。

7、签名：包括发件人的姓名、职位、公司名称和联系方式等信息，提升专业性。

8、邮件模板：对于常见的邮件类型，可以设置好邮箱模板，以节省编写时间。

综上所述，创建电子邮件书写格式时，应遵循一定的标准和规范，同时根据具体情况灵活调整，以确保邮件内容的专业性和有效性。