数电发票时代这几个报销问题，除了专业报销系统，别无他法？

随着数字化电子发票的普及，在为企业带来便利的同时，也带来了新的挑战。

对企业的数智化要求较高，发票重复打印报销、归档不合规、数据安全等风险点该如何应对？

当然针对有实力的企业，采用无纸化的专业报销系统，对数点发票有先天圣体优势，处理起来甚至比纸质发票更方便。但是对于大多数的中小微企业，报销系统并不适用。依然需要采用打印报销的方式来处理。

这样一来，财务人员就不得不面对数电发票打印带来的风险和挑战。

数电票带来了哪些新挑战呢？

01 发票重复打印报销：

由于数字化电子发票不依托于纸质介质，在发票管理过程中，会存在被重复打印报销的可能性，这就对财务审核工作提出了更高的要求。

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02 电子发票的随意篡改报销：

区别于传统纸质发票采用的具有多重方位手段的专用发票纸张打印，数电发票打印与普通的文档图片打印一样，因此存在恶意篡改、造假报销，因此财务审核时不得不同步对发票的真伪信息进行核验。

宜盟报销查重工具支持扫码同时同步进行真伪查验，自动反馈查验结果

03 财务数据归档要求变化：

全面数字化电子发票目前要求以XML格式进行保存归档。保存发票需要遵循《会计档案管理办法》和《电子文件归档与电子档案管理规范》中的相关规定。会计凭证的保管期限为30年，因此数字化电子发票发票也需要在30年内保留归档。

宜盟报销查重工具支持企业内部电子发票原件提交归档，配合查重台账智能生成规范的原件档案

04 更深层次的税务稽核风险：

在数字化电子发票的新政策下，未来纳税人的开票额度受其税务风险和信用等级的影响，如若企业触犯了税务机关规定的相关指标警戒线，可能会被处以降低开票额度、临时性中断开票权限等各类管控手段，直接影响企业的正常生产经营活动。

除法律和行政法规另有规定外，仅使用电子会计凭证进行报销入账归档需同时满足下列条件：

2018年，随着电子发票（纸电发票）的广泛使用，宜盟报销查重工具开始帮助企业专业解决

电子发票打印报销发票报销查重和验真功能，并按照相关管理办法要求，提供了电子发票原件归档管理功能，帮助企业实现电子发票原件收集、查重、验真、归档等一体化的解决流程。