交货计划和采购单关系:
一个采购单的货物可能分为多批交货。
交货计划会详细列明分几批交货,每批的数量和交货时间。
采购单时间是全部货物期望到达的时间,而交货计划时间是每批货物的具体到达时间。
供应商预检
这是一个可选环节,旨在避免货物到达采购方后才发现质检问题。
供应商在发货前会自行进行质检,以确保产品质量。
供应商还可以提供提前贴标服务,以提升采购方的效率。采购方提供商品和箱标,供应商贴标后,采购方可直接按箱收货和发头程,减少额外处理。
采购跟踪
供应商发货后,会向采购方提供物流跟踪号,以提示发货。
采购方可以利用这个物流跟踪号进行物流跟踪,并准备收货。
03入库
货物到仓
当货物到达仓库时,需与送货司机完成货物交接,并标记货物已到仓。
收货入库
入库单:基于采购单自动生成入库单,每张采购单对应一张入库单。入库单可能根据收货情况分为多个批次。
流程:包括打印SKU条码、贴码、清点到货数量并确认收货。如遇收货异常(如时间延误、数量不符),收货员需及时反馈给采购员。
采购处理异常:针对预计时间未到货、到货多于或少于预期等情况,采购方需根据具体情况与供应商沟通,可能需要强制完成采购单、退货、更新采购数量及金额等。
04上架
质检
质检为非必须步骤,可根据商家需求进行配置。
质检单:质检员依据质检单进行操作,记录送检数量、实际质检数量及合格品与不合格品数量。
采购处理异常:发现不良品时,质检员需通知采购员,采购员可选择退货、换货、不良品上架或销毁等处理方式。
上架
确认上架位置:根据货物性质(如标准品、不良品等)和存货类型(拣货区或存储区)确认上架分区和库位。对于非首次入库的货物,可使用系统推荐的库位。
上架操作:上架员通过手动输入或扫码设备录入SKU码/箱码和对应的库位码,完成两码绑定并确认上架。
广融慧
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