按照《电子凭证会计数据标准(试行版)》要求,数电发票报销,无论是无纸化报销还是打印报销,都是需要保存XML格式原件。
而在实际开票过程中,由于XML格式原件自身特点,不利于预览和打印,所以一般开票方都会直接提供PDF给经办的人员,而不会主动提供XML格式。
一方面是财务人员需要XML,一方面又是报销经办人PDF。于是,经常有人问怎么将PDF转成XML格式。
当然这个是无法转的。
在实际报销审批中,由于电子发票存在重复打印报销、假发票报销的风险,多数财务人员都会使用宜盟报销查重工具来进行扫码查重操作。
而针对数电发票一般情况下,报销人员没有取得XML版的数电发票原件,但是财务又需要存档的情况,宜盟报销查重工具提供了数电发票原件下载功能,财务可以直接在对数电发票进行扫码查重的同时,进行真伪查验和原件下载的操作。
开启相关功能之后,财务即可扫码查重、验真,如果是数电发票,就可以自动下载XML格式和PDF格式的文件,并自动与查重台账关联。
这样一来,数电发票再也不需要取找员工要XML原件了。
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