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惊爆!搞点自动化,Automa让数据轻松涌入飞书多维表

书接上回。

上一篇文章《Automa采集小红书保存到Excel 》提到了,使用Automa插件将小红书的标题采集到Excel的方案及流程配置的细节。今天的这篇文章将在上篇的基础上,教大家怎么把采集的数据保存到飞书多维表格。

飞书多维表格介绍

飞书多维表格是一款具备表格轻盈和业务系统强大特点的工具,它融合了在线协作、信息管理和可视化能力,能够帮助企业业务团队灵活搭建轻量、专属的业务系统。

其主要功能和特点包括:

海量模版:无需代码,有丰富的业务模板可供选择并能按需调整,拿来即用,可快速满足企业内部个性化业务需求,10分钟就能搭建一个业务应用。

一键导入 Excel:支持上传 Excel 文件,搭配强大功能,可快速搭建个性化工具。

多视图展示:一份数据支持定制表格、甘特图、画册、看板等多种视图,满足不同业务场景的需求。

可视化仪表盘:可以汇总各数据表数据洞察,随时看清业务全貌,掌握一线情况,全面洞察风险和机会。

自动化流程管理:让企业级业务流转高效、及时、全自动。

灵活的权限控制:可精细到每行每列权限,保障表格数据安全性。

智能表单:一键生成表单视图,解决各类信息收集问题,充分释放人力。

与企业内部系统打通:将强大的 API 能力与企业内部系统相连,让数据驱动业务,助力企业分布式组织转型。

飞书多维表格是飞书产品矩阵中的核心产品线,适用于多种行业和场景,例如互联网公司的产品团队可用于协同开发和迭代产品功能;餐饮业的餐厅管理可用于管理库存、员工排班等;零售业可用于管理库存、销售和客户关系等;制造业可用于管理生产线、设备维护等。

不同用户对飞书多维表格也有不同的需求和使用场景:

企业用户:通常需要协同工作来完成复杂项目,关注数据安全性、扩展性和定制化,以及团队管理功能。

初创团队:可能预算有限,更看重产品价格和简易性,需要集成的协作和项目管理工具。

个人用户:用于个人协作、笔记,关注产品价格、跨平台支持和个人隐私保护。

总的来说,飞书多维表格提供了一种高效且功能强大的方式来创建和管理在线表格,帮助用户轻松应对各种业务需求和管理任务。

多维表格接口介绍

要实现自动保存记录到飞书多维表格这个需求,我们就需要使用到飞书提供的OpenAPI,可以在飞书的开放平台上看到,飞书提供多样化的OpenAPI,例如身份认证、文档、多维表格等等,其中多维表格可以使用的OpenAPI有44个之多。

要实现自动保存记录到飞书多维表格的需求,就需要进入多维表格的API列表中,找到【新增记录】的API接口文档,通过使用HTTP接口调用的方式,来实现保存记录的需求。

要想看到接口文档,需要一定的技术知识储备,此处不做详细展开。

创建多维表格

在飞书文档中,创建一个多维表格,用于保存数据。

此处设置多维表格只有一列【标题】

Automa流程节点配置

在Automa的Workflow中,增加HTTP Request的处理 节点。配置相关节点信息,如下:

Request Method:选择POST请求,url配置接口的地址,注意替换API文档中的变量。

Headers:这个是HTTP的请求头信息,需要增加 Authorization,值内容为 Bearer xxxx。

Body:采用JSON格式,设置请求的数据。

运行效果

Automa运行日志如下:

多维表格数据保存效果:

总结

本文介绍了如何使用Automa采集数据并将数据结果保存到飞书多维表格,保存到多维表格的好处多多,首先多维表格是可以保存图标文本的,这个在CSV中会显示成乱码,有效的还原真实的文章标题。其次,多维表格可以使用仪表盘功能对数据内容进行分析,实现分析报告的自动化。再次,多维表格可以实现多人的共同维护,实现团队内的共享。

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OcjPpkBa29S0a6iOiUneoYxA0
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