随着数电发票越来越多,以及《电子凭证会计数据标准(试行版)》等关于电子发票报销的管理文件的发布,很多单位的财务为了符合相关要求,都会让报销员工在报销数电发票时,除了提交打印的报销单及发票外,还要提供XML文件。
而由于数电发票XML原件的格式原因,获取发票时,为了打印方便,普遍只提供PDF格式文件给报销人员,这样一来导致报销人员不知道如何获取。
数电发票打开展现方式
要获取XML原件,一般都需要联系开票方财务从电子税务局下载或者转发给经办人,而在实际消费场景中,很多开票方都是财务三方的开票平台自动开具发票,并不知道如何获取XML,甚至不知道XML文件是什么东西。因此使得报销人员不知道如何是好!
为解决这一问题,帮助企业更好的适应电子发票报销管理,我们提供了两种获取数电发票XML原件的方式:
宜盟报销查重工具
宜盟报销查重工具是专业的企业电子发票报销查重管理平台,帮助企业财务人员建立电子发票报销台账,我们支持在财务人员登记查重的同时,下载并归档数电发票的XML原件,建立规范的电子发票报销台账。
特点:财务人员专用,下载的原件自动与报销查重台账关联,并支持随同报销台账一起导出。
验票工具
验票工具是专门针对报销人员使用的一款数电发票XML原件下载及电子发票真伪查验的的工具,报销人员可以通过上传数电发票的PDF或者直接扫描数电发票PDF上的二维码进行数电发票XML文件的下载,下载成功后可以一键转发给微信好友或者微信文件助手,从而满足企业财务关于数电发票报销上传XML原件的的要求。
特点:专门为报销人员打造,录入发票下载原件不影响财务进行查重,下载的原件可以直接转发到微信,方便交付。
注意!!只有电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票)两类发票(即统称为“数电发票”)报销时,才需要XML文件存档,其他的电子发票(诸如增值税电子专用发票、增值税电子普通发票等)的原件则按实际情况,一般为PDF或者OFD格式。
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