Excel怎么批量把数字转文本？这4种方法任选！

工作中经常要将：大量数字转换成文本格式，手动一个个修改，会浪费大量的时间！表姐就给你分享：四种批量转换小技巧，让你的工作瞬间变得轻松愉快！

01方法一：借用剪贴板

首先，我们来看第一种方法——利用剪贴板进行转换。这种方法虽然看似简单直接，但在处理大量数据时依然高效且可靠。

1.设置文本格式：

首先，选中数字所在区域。点击Excel工具栏上的“开始”选项卡，找到“数字”组，从中选择“文本”作为目标格式。

但请注意：这一步实际上，并未立即改变：选中区域的数据类型，只是设置了目标格式。

2.使用剪贴板：

然后，打开Excel的剪贴板（通常在“开始”选项卡下找到剪贴板按钮，或按快捷键`Ctrl+C`和`Ctrl+V`时自动显示）。

复制刚才设置好文本格式的空白单元格（这一步是为了获取文本格式的“模板”），或者你也可以直接复制：那些需要转换的数字。

3.粘贴为文本：

现在，选中一个空白的区域，确保该区域的单元格格式已设置为文本（如果之前已经通过“开始”“数字”“文本”设置过，则无需重复）。将剪贴板中的内容粘贴到这个空白区域，此时，原本的数字就被转换成了文本格式。

这种方法适用于：需要快速转换少量数据的情况，但对于大量数据，可能需要结合其他方法以提高效率。

02方法二：借用分列功能

Excel“分列”功能，是一个强大的文本处理工具，也可以用来转换数据类型！

1.启动分列向导：

首先，选中包含数字的单元格区域。点击Excel工具栏上的“数据”选项卡，找到“数据工具”组，点击“分列”按钮。这将启动Excel的分列向导。

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excel数字转文本快捷键

2.设置分列选项：

在分列向导的第一个对话框中，选择“分隔符号”或“固定宽度”均可（因为我们实际不需要分割数据，只是利用这个过程来转换格式）。

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表格转化成文本word

然后，点击“下一步”。在接下来的对话框中，不选择任何分隔符，直接点击“下一步”。

3.更改数据类型：

在第三个对话框中，找到“列数据格式”选项，选择“文本”，然后点击“完成”。此时，Excel会将选中的数字批量转换为文本格式。

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excel数字转文本公式

这种方法在处理大量数据时，显得尤为有效，且操作简单易行。

03方法三：借用TEXT函数

除了以上方法外，Excel还提供了强大的函数库，来帮助我们完成各种复杂的任务，其中`TEXT`函数就是用于：将数字转换为文本格式的利器！

1.输入TEXT函数：

`=TEXT(A1,0)`

按回车键确认，然后下拉填充单元格，就能一键批量把：数字转换成文本格式！

对TEXT函数不了解的朋友，可以查看之前的章节，表姐共整理了13类505个函数，每一个都有详细的介绍！

Excel函数公式大全：505个函数一个不少！附实例解析

TEXT函数的使用方法：

`=TEXT(value,format_text)`

第1个参数：`value`代表需要转换的数字，也就是A1单元格；

第2个参数：`format_text`是希望得到的文本格式；在本例中，我们主要利用它来实现类型转换，所以`format_text`

可以简单地设为`"@"`，或任何有效的数字格式代码，如`"0"`）。

2.复制粘贴为数值：

虽然此时单元格中，显示的是文本格式的数值，但其本质上仍是一个公式。为了得到真正的文本数据，你需要将结果复制，并使用“粘贴特殊”功能选择“数值”进行粘贴来覆盖原公式。

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excel数字转文本的函数

不过，对于大多数用户来说，直接省略`format_text`参数或使用`"@"`作为参数即可满足需求，因为Excel会默认将结果视为文本处理。

04方法四：借用&连接符

最后，我们来看一种非常巧妙且简洁的方法，利用Excel中的`&`连接符，来实现数字到文本的转换。

1.输入公式：

在需要显示转换结果的单元格中，输入公式`=A1&""`，

这里`A1`是你要转换的数字所在的单元格，`""`是一个空字符串。`&`连接符的作用是将两个字符串连接起来，

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excel数字转文本格式怎么转

但在这里，由于第二个参数是空字符串，所以实际上就是将数字与空字符串“连接”起来，从而实现了数据类型的转换。

2.复制粘贴为数值：

同样，为了得到真正的文本数据而非公式结果，你需要将转换后的单元格内容，复制并粘贴为数值。这一步与使用`TEXT`函数时相同。

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excel数字转文本快捷键

综上所述：

以上4种方法，都能轻松实现数字转文本，建议使用Excel函数法，可以大幅提升我们的工作效率！表姐共整理了13类505个函数，在我的课程中有详细的介绍！