小A问答 | 10个Excel常用技巧，值得收藏！

在日常办公中，Excel是不可或缺的工具之一。很多人在使用Excel时，往往只触及到了它功能的冰山一角。今天，小A将为大家带来10个Excel办公常用技巧，快来一起看看吧~

1

快速计算与求和

使用Excel内置的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以快速对选定区域的数据进行计算。行列快速求和：选定目标单元格区域和求和的目标单元格区域，使用快捷键“Alt + =”即可快速求和。

2

文字两端对齐

在单元格输入姓名时，既有三个字的也有两个字的，选中它右键设置单元格格式，找到对齐里的“水平对齐”，将它设置为分散对齐（缩进）。

3

精准替换

在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”下拉菜单中的“替换”（或者直接按快捷键Ctrl+H）。

4

快速加批注

点击需要添加批注的单元格，然后按下快捷键Shift+F2，就能快速添加批注了。

5

数据拆分

若要根据特定的分隔符（例如逗号，空格，制表符等）来拆分已经合并的单元格内容时，选中包含合并单元格的列，点击“数据”选项卡中的“文本分列”按钮，选择“分隔符”作为分列方式，并根据实际情况设置分隔符。

6

日期转换为星期

选中单元格-设置单元格格式，选择“自定义”-在“类型”框中，删除类型行下面的所有内容。输入“aaaa”作为星期几的全名（例如，星期一、星期二等）。

7

快速录入日期和时间

快速录入当前日期：Ctrl+；快速录入当前时间：Ctrl+Shift+。

8

小数变整数

对于需要快速将多个小数四舍五入为整数的情况，可以全选所有需要转换的小数，然后在Excel的开始菜单下的数字命令组中多次点击“减少小数位数”按钮，直到数值变为整数为止。

也可直接选中数据区域，然后按下快捷键Shift+Ctrl+1即可轻松完成转换。

9

快速隐藏列

选取表格里的任意一列，同时按下Ctrl+9，就可以隐藏整个sheet，而且在这种情况使用右键-取消隐藏是不起作用的，也是算是可以让表格隐身了。

不想右键操作，也可选中该列，并迅速将其向左拖动，这样选中的列就会被隐藏起来。

10

快速删除添加行列

删除行列：Ctrl+减号，增加行列：Ctrl+加号。

好啦，今天的分享就到这里喽，熟练掌握这些Excel办公常用技巧，不仅可以提升工作效率，还能使数据处理更加准确和高效。让我们一起成为Excel高手，享受高效办公带来的成就感吧！