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云计算在行政事业单位资产管理中的应用意义

一、使行政事业单位的资产信息公开公平

行政事业单位是直属于国家监督控制的单位,分布比较广泛而且数量多,单位的运行形式比较多样化。但是内部的管理模式比较落后,对单位内部的资源浪费比较严重,相关的管理人员没有专业的管理技能,对行政事业单位的整体控制力度不够,缺乏严格的规章制度。行政事业单位的资产没有明确的管理模式,对于会计审计工作有很大的影响,所以必须建立透明公开的资产管理制度,使相关审计部门以及群众对行政事业单位的资产进行有效地监督。云计算可以为行政事业单位的资产提供更优质的信息化管理,对资产信息进行整理存储,防止资产信息的丢失。云计算利用网络技术对行政事业单位的资产信息进行公开,方便群众对资产信息进行监督,也为审计部门和财政部门在对行政事业单位的资产进行会计审计时提供了大量的参考信息,促进会计审计工作的顺利进行。

二、云计算可以对资产信息和内部资源进行合理地配置

行政事业单位的资产管理现状就是不能够把内部资源与资产信息进行合理有效地配置,使行政单位内部的资源严重的浪费,严重影响了资产的有效利用率,使行政事业单位内部的资产得不到合理地配置,内部资源也重复购买得不到有效的利用。云计算充足的信息和足够多的信息存储空间可以使行政事业单位的资产和资源进行有效合理地配置。推进事业单位内部资产以及资源使用制度的建设,可以避免人的主观意识对资源以及资金的错误分配,减少对资源的浪费,提高行政事业单位内部资源的有效利用率。

三、大大减少了资产信息系统的建设费用

我国行政事业单位的资产信息系统的建设技术比较落后,而且成本比较大,不能对资产信息进行有效地管理,增加了资产审计的难度。云计算可以对资产信息进行整理控制,不需要建立资产信息系统节省了建设的费用,并提高了资产信息的利用率。云计算在计算机系统内部对资产信息进行整理,方便审计部门以及财政部门查阅参照,也减少了会计审计工作的时间。

四、实现资产信息共享

目前的行政事业单位利用一些财务软件对资产信息进行审核记录,但是不同软件不能够对资产信息进行共享。行政事业单位各部门使用的软件都不同,但是没有信息共享的平台,不能够使事业单位中的所有软件都可以共享资产信息,所以就出现了很多单独的应用软件,不能够进行信息的统一。云计算丰富的信息资源库为行政事业单位提供了共享的信息平台,各部门可以随时从资源库中查找相关的资产信息,也可以分析行政事业单位的经营情况。

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180421G15A7W00?refer=cp_1026
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