1.
4月21日下午,忽晴忽雨。
西交利物浦大学时尚漂亮的新校区阶梯教室里,主题为“取道先行者,搞定海关事务其实不难”的海关事务沙龙活动如约而至。
分享的两位先行者,是前五百强企业关务经理李海玉和微信公众号“关务发布”创始人郭志,听者来自三星电子、陶氏化学、优尼派特、碧迪医疗、威特电梯、威泰能源等企业,有亚太区运营总监、工厂长、供应链总监、物流经理等共三十余位朋友。
2.
李海玉之前在三星电子工作了近十五年,以其多年的企业保税合规管理实战经验为基础,分享了她在关务内控管理方面的心得体会,例举了自己在企业中所推动的归类备案系统构建、工单核销模式导入、实施通过海关AEO高级认证等成功案例。
例如,通过对归类备案系统的构建,使得企业在海关查验查获率指标上,实现了大幅度下降。品名、规范申报和海关编码方面导致的查验异常从系统实施前的50%,降到了不足2%,从而企业在海关的查验通关速度得到了保证,违规风险也大大降低。
例如,通过与海关的充分沟通,在园区第一家成功导入了工单核销模式,规范了内部ERP系统的操作方法,使得政策核销核算速度很大提升。核心的是,账册盘亏差异从之前BOM核销模式的2%,下降到0.1%,给企业节省了上百万税金支出。
保税合规、关务内控方面,涉及的内容非常广,海关的各种监管政策不断变化,给企业的内部管理带来很大的困难,如果没有善于钻研和勇于挑战的精神,无法真正做到面面俱到。李海玉能够做到对ERP系统进行深入的研究,搞清楚物料在企业内流动的来龙去脉,能够超熟练使用EXCEL等工具在几百万条数据中找出问题数据,能够整合资源改进内部的合规状况,能够做好各个环节使得企业通过海关高级认证,这都与她能沉下心专注细节的品质密不可分。
李海玉另外介绍了主动学习的一些方法和被动改进的几个方面,最后对组织架构和管理思路两个角度进行了汇总建议,可谓干货满满,含金量极高。
讲到主动学习,她提及了郭志的“关务发布”,评价是“针砭时弊+和谐之美“;提及了笔者的 “唐风絮语”,评价是“小清新+小文艺”,这个......真是这样的么?
3.
郭志是关务届的一个传奇,被称为关务“网红”,称他超级大咖毫不为过。
为什么呢?如今关务圈最红的微信公众号“关务发布”,乃创始人便是了。
每天热点发布,文字内容丰富,图片内容多彩,嬉笑戏谑满篇。这不,李海玉的评价是“针砭时弊+和谐之美”。
其实,郭志运营“苏州关务天空”也已有近十年,通过网站,给天南海北的关务朋友们提供了各种关务疑难杂症的解决方案。如今移动互联时代,“关务发布”成为了“关务天空”的又一个载体。此外,郭志还是中国海关杂志、中国报关协会的特约撰稿人。
如何?用他习惯的文风来讲,叫“厉不厉害牛不牛叉?”
今天他却规规矩矩一本正经的讲报关业务的基础。
前半段讲报关单的填制、逻辑、错误类型、注意事项、法律风险、规范申报等,讲的实实在在,讲的字字客观、句句在理。对品牌类型、对出口享惠、对特殊关系等、对品名申报、对海关编码、对情况说明等具体内容,进行了深入浅出的讲解,非关务专业人士听了,也是非常容易明白和理解。
后半段主要分享了他在具体工作方面的一些经验总结,参考价值极大。
比如报关活动的风险一篇,他例举了报关文件错误、报关申报不实、报关手续延误等带来的各种潜在风险及针对性的解决方法。
比如情报经营一篇,他指出,要对产品(供应商、客户、物料、设备等)进行经营,建立产品常规数据库;要对人脉(采购、销售、生产、研发等)进行经营,建立同事数据库;要对主管进行经营,熟悉各部门各项目负责的主管;要对海关政策进行经营,梳理新政、对号入座、公司场景代入等等。
比如求得全体呵护支持一篇,他的观点是,解决别人的问题,而不是制造问题,把别人的目标当做自己的目标,才能得到他人的配合。这实际上已经超越了关务技术层面的范畴,这是在教大家在企业做事和成长的方法啊!
4.
一个活动所看到的:
1. 活动的主题非常重要。海关关务内控和风险控制,是永远的话题,谈再多都仍然认人意犹未尽。
2. 分享者分享怎样的内容很重要。高大上的概念往往留不下注意,有生活气息的实战案例(干货)更加吸引人。
3. 好的倾听者带来更好的活动效果。是否专业不是特别重要,但能够带着求知的心态投入的倾听,并积极思考、主动交流,这是最有价值的。
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