【瞭望前沿】中交一航院：AceTeamwork已然是勘察设计项目管理数智化创新的最强助攻者

在广袤蔚蓝的海域与辽阔的陆地上，每一项宏伟工程背后，都有无数辛勤智慧的汗水浇灌。中交第一航务工程勘察设计院有限公司（简称“中交一航院”），作为中国交通建设集团旗下的领军企业，始终站在行业的最前沿，以创新之笔描绘着中国的基建版图。近日，他们与“AceTeamwork设计项目管理系统”强强联合，开辟了一条通往智能化项目管理的星光大道，特别聚焦于设计项目管理和设计师个人绩效评估，旨在激发创意潜能，提升项目价值转化率，树立全新行业标杆。

01、企业背景

中交第一航务工程勘察设计院有限公司，是中国交通建设集团有限公司旗下的一家集咨询、勘察、设计、科研为一体的综合性设计院。公司成立于1952年，拥有近70年的历史，在港口、航道、水利、市政等多个领域积累了丰富的经验和专业知识，具备国家甲级资质，致力于为国内外客户提供高品质的技术服务。

02、解决方案

AceTeamwork，以其卓越的技术实力与深厚的行业积淀，深刻理解设计项目复杂多变的特点，精心构建了一套全方位的“设计项目综合管理系统解决方案”。它不仅涵盖了客户管理、合同管理、项目从计划到落地的全过程及成本核算管理，更专注于设计师个人绩效的量化评估。通过精确记录每位设计师的工作工时，结合项目产值的统计，系统自动计算出投入产出比，为公平合理的绩效考核和奖金发放提供了坚实的依据，极大激发了设计团队的积极性与创造力。

AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案内容如下：

1）AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork设计院项目管理系统-登陆页面

在「AceTeamwork」全过程、全成本核算及绩效评估体系的支撑下，让设计项目的全生命周期管理更加完整、全过程成本核算更加精细、项目产值绩效评估更加客观。依托大量的客观数据，AceTeamwork摒弃了传统的主观判断，转而构筑了一个基于硬数据的绩效评估框架。每一个设计阶段的进展、每一位团队成员的贡献，都在系统中留下了不可磨灭的印记，确保公允与透明成为企业文化的核心要素。

AceTeamwork设计院项目管理系统-产值统计页面

（注：上图中所展示的数据均为演示数据）

AceTeamwork「设计项目综合管理系统」作为设计领域专属的项目管理解决方案，正是面向未来的明智之选。在这里，每一份才华都不会被埋没，每一次付出都将收获丰盈的回响。伴随着技术的春风，更多「设计及咨询领域」企业将焕发出前所未有的生机与活力，借由AceTeamwork平台，实现项目管理现代化、资源配置高效化，成本核算精细化、绩效考核公平化以及数据一体化的愿景。这不仅是对效率的极致追求，也是对品质承诺的坚定践行，引领行业迈入更高层次的质量与标准，树立崭新的行业典范！

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