信息存储的含义
原储存信息就是原先已经储存在人脑中的信息。它来源于人们对自然的认识、生活的体验、社会的感受、实践的体会、人生的感悟、学习的理解,它是人类所有反映的信息综合体。
是人们重新认识世界、体验生活、感受社会、体会实践、感悟人生、进行学习的内在素质的标志。其作用是为人类重新认识世界作基础,原储存信息越多越好,人类的文明智慧程度就越高越大。
原储存信息的高低,标志着人类文明智慧素质的高低。这就是为什么人们要刻苦学习、努力增加内部信息的根本原因。
信息存储是指通过各种介质来记录信息并使之有序化的过程。它包含三层含义:一是将所采集的信息按照一定规则记录在相应的信息载体上;二是将这些载体按照一定的特征和内容组织成系统有序的、可供检索的集合体;三是应用计算机等先进的技术和手段,提高信息存储的效率和利用水平。
信息存储的作用
信息存储的作用主要表现在以下四个方面:
方便检索。将加工处理后的信息存储起来,形成信息库,为用户从中检索所需信息提供极大的方便。
延长寿命。信息存储还可以有效地延长信息的使用寿命,提高信息的使用效益。
利与共享。将信息集中储存到信息库中,为用户共享使用其中的信息内容提供了便利。人们可以反复使用其中的信息,提高信息的利用率。
方便管理。将信息集中储存到信息库中,就可以采用先进的数据库管理技术定期对其中的信息内容进行更新和删除,剔除其中已经失效老化的信息内容。
信息存储的原则
信息存储时要遵循以下基本原则:
统一性。统一性原则是指信息的储存形式应该在全国甚至全世界范围内保持一致,这就要求信息存储时需要遵守相关的国家标准或者国际标准。
便利性。便利性原则是指信息的存储形式要以方便用户检索为前提,否则会影响用户使用该信息。
有序性。有序性原则是指信息储存时要按一定规律进行排列,以方便用户检索。
先进性。先进性原则是指信息的存储形式应该尽量采用计算机以及其他新兴材料作为信息储存的载体。
信息存储的要求
信息存储时需要遵守的基本要求包括:
求全。所谓“全”,是指信息存储要尽可能做到全面系统,应有尽有。
求新。所谓“新”,是指存储的信息要新颖。越是新颖的信息,其使用价值越大。
求省。所谓“省”,是指信息存储过程中要尽量降低费用,以便最大限度地提高效益。
求好。所谓“好”是指要建设和管理好与信息存储相关的设备和设施。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货