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网站客服系统怎么配置客服角色权限?

在系统运营中,为提升客服能动性与系统使用能力,可按需创建多种角色,如部长、组长、质检等,并通过精细的权限配置实现高效管理。

一、功能操作路径

进入“客服管理 - 角色权限”模块,可进行添加角色、设置角色权限以及指定角色内客服等操作。权限涵盖自动回复、数据中心、小程序插件、云客服等众多功能板块。

二、权限设置示例

自动回复权限:赋予客服编辑自动回复内容的能力,确保客户咨询能得到及时、准确的初步回应。

统计权限:允许客服查看统计数据,便于其了解工作成效与客户情况,优化服务策略。

标签权限:客服获此权限后,可添加用户标签,为客户精准画像,实现个性化服务。

群发权限:支持客服使用群发功能,高效推送重要信息给客户群体。

多客服管理权限:拥有此权限的客服能够管理其他客服人员,有助于团队协作与任务分配。

三、注意要点

权限边界:客服无法获取未接入或新增功能的权限,如接入新小程序、公众号或开辟新渠道时,客服无默认操作权限。

敏感权限管控:多客服管理中的编辑权限等敏感权限需谨慎开放,防止客服自行扩大权限范围,影响系统管理秩序。

应用与渠道关联:客服能看到和操作的应用与渠道,取决于其负责的范围。例如,负责小程序1和H5渠道2的客服A,仅能在此范围内按角色权限进行操作。

默认接待权限:所有角色默认具备接待权限,可收发消息并在接待界面进行相关设置。

权限子集问题:部分权限存在子集,若未选择子集,角色虽能看到相关功能,但无法操作,此类权限通常有标注提示。

角色唯一性:每个客服只能拥有一个角色。移除角色后,客服将变回普通客服,且角色权限变更会影响普通客服原有权限,如会话分类、用户标签、统计等功能的操作权限。

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OQy6iDnqBoixRJA1_9hvedHA0
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