数电发票要求以XML格式报销入账,不能只通过PDF入账;但是XML格式打开是一串乱码,无法像PDF格式那样直观地看见发票信息。
就导致很多财务就想把PDF转换成XML,或者把XML转换成PDF~
这里我们需要注意,数电发票的PDF格式无法直接转换为有效的XML格式原件,转换后的XML格式,不能作为原件归档入账!
想要解决这个问题其实很简单,直接下载数电发票PDF和XML两种格式不就行了!
可以让商家开具数电发票后,提供PDF和XML两种格式,财务打开PDF查看,入账XML即可。
不过这样操作确实麻烦,财务也可以考虑用《宜盟报销查重工具》来解决。
财务收到数电发票后,打开《宜盟报销查重工具》直接扫描发票二维码,或者导入发票原件(PDF、XML),系统自动识别发票信息查重,然后点击【查验&下载XML】,系统会下载数电发票的PDF和XML两种格式原件,最后提交即可!
提交后可进入【发票台账】界面,就可查看或导出PDF和XML两种格式原件了。
这样不仅做到了数电发票XML的原件归档,又可以打开PDF方便直观地查看发票信息;也同步完成了查重、验真伪的要求!
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