在现在这个数字化办公的时代,公司的局域网就像企业的神经一样,把每个员工的工作设备都连在了一起。对于企业老板、高管还有高级 IT 经理来说,一套好用的公司局域网管理系统,是保证企业能顺顺利利运营、提高管理水平的关键。今天,咱们就来好好了解一下 WorkWin 公司局域网管理系统,看看它在企业局域网管理里到底能起多大作用。
一、企业局域网管理的麻烦事儿
员工行为不好管
在公司的局域网里,员工的工作行为不太好完全掌握。有些员工在上班时间运行和工作没关系的程序,玩在线游戏、看娱乐视频网站,这样不仅让自己没办法专心工作,还占了好多网络资源。有调查显示,在一些企业里,因为员工上网不注意,每周平均会发生 3 - 5 次网络拥堵。
管理效率不高
以前管理局域网的方法,管理者很难随时知道员工电脑的运行情况,没办法及时拿到员工的工作文档,也不太容易对员工电脑进行统一的远程操作,管理效率得赶紧提高。
二、WorkWin 管理公司局域网的技术和功能
啥都能监控到
WorkWin 有超厉害的屏幕跟踪 / 监控功能,管理者能随时看到员工的电脑屏幕,了解员工工作干得怎么样。同时,它还能记录员工运行的各种程序,知道员工复制粘贴了啥内容,也能记录员工访问过的所有网站,生成很全面的员工网站访问时长报告和所有访问网站的报告,给管理决策提供详细的数据。
能精准限制行为
用 WorkWin 公司局域网管理系统,企业可以很容易地不让员工访问网购和娱乐视频网站,防止员工上班时间娱乐。也能禁止运行和工作无关的程序,让员工专心工作。还能限制 U 盘的使用,规范文件传输的方式。
管理起来很方便
用 WorkWin,管理者可以远程访问员工桌面,就像操作自己的电脑一样简单,能查看文件、操作程序。还能远程重启 / 关闭员工电脑,批量自动关机,管理效率大大提高。同时,系统能自动从员工电脑获取需要的 Word、Excel 等文档,存到服务器上,方便资料统一管理。
三、公司局域网管理系统的重要作用
提高工作效率
通过 WorkWin 对公司局域网的有效管理,员工能少受些无关行为的干扰,把更多时间和精力用在工作上。比如说,有个传媒公司用了 WorkWin 之后,员工工作效率提高了 20%,项目完成的时间平均缩短了 3 天。
优化资源配置
合理管理局域网里的网络资源和员工操作行为,能避免浪费资源,保证企业重要业务顺利开展,提高企业整体运营效率。
四、案例分享和沟通要点
有个科技企业用了 WorkWin 公司局域网管理系统后,发现员工上班时间浏览娱乐网站的行为减少了 70%,工作效率大幅提高。不过刚开始的时候,有些员工不太愿意被监控。企业就开了沟通会,跟员工详细说明了管理系统的使用目的和数据保护措施,还承诺数据只用来做工作管理分析,最后得到了员工的认可和支持。
企业在用 WorkWin 公司局域网管理系统的时候,要多和员工沟通交流,做到透明、公正,让员工明白管理是为了提高整体工作效率,让企业运营得更好。
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