走出误区：电子发票原件格式多样，XML非必需，教你如何获取！

电子发票的原件格式因其类型不同而有所差异，了解并正确保存这些格式对于确保发票的法律效力和数据完整性至关重要。

下面给大家详细介绍一下不同电子发票的原件格式，及获取方法：

一、数电发票

原件格式：XML格式

特点：数电发票的电子原件必须保存为XML格式文件。这种格式包含了完整的发票元数据和数字签名，是确保发票法律效力和数据完整性的关键。目前市面上的数电发票有这些：

获取方式：

开票方直接提供：开票方可以通过邮件或二维码等方式直接提供XML文件。

电子税务局下载：通过电子税务局平台，可以下载到数电发票的XML格式原件。

宜盟报销查重工具获取：使用如宜盟报销查重工具，也可以自动获取数电发票的XML文件。

二、增值税电子专用发票

原件格式：OFD格式

特点：增值税电子专用发票的原件必须以OFD格式保存。PDF格式虽然可以作为预览版使用，但由于不具备完整的签章信息，因此不能替代OFD文件。

获取方式：

商家直接发送：商家在开具发票后，可以直接通过邮箱将OFD格式的发票发送给受票方。

国家税务总局平台下载：在国家税务总局增值税发票查验平台上，可以查验发票真伪并下载OFD格式的版式文件。

三、增值税电子普通发票

原件格式：PDF或OFD格式（根据发票内容确定）

特点：

OFD格式：当发票右下角无发票专用章，且项目名称列为“项目名称”时，需保存为OFD格式。

PDF格式：当发票右下角加盖发票专用章，且项目名称列为“货物或应税劳务、服务名称”时，PDF文件即为原件。

获取方式：通常商家在开具发票后会直接提供PDF或OFD格式的发票文件，具体格式需根据发票内容确定。

四、其他电子发票

原件格式：PDF格式（如区块链发票、财政电子票据等）

特点：对于其他类型的电子发票，如区块链发票、财政电子票据等，通常以PDF格式保存为原件。

获取方式：根据具体开具方的要求或平台规定进行下载或接收。

注意事项

不可转换格式：为了确保发票的法律效力和数据完整性，不可通过转换格式（如PDF转XML）来获取原件。转换格式后，电子签名将丢失，不能作为原件进行归档。

正确保存：各种电子发票的原件格式需按照上述规定正确保存，以便在需要时进行查阅、打印或归档。

综上所述，了解并正确保存各种电子发票的原件格式对于确保发票的法律效力和数据完整性至关重要。在获取和保存电子发票时，务必遵循相关规定和要求。