泛微·文书定档案管理平台接入DeepSeek大模型，提供档案“智能分类、智能检索、智能编研”等应用

近日，泛微公司旗下文书定档案管理产品接入DeepSeek大模型，借助泛微数智大脑Xiaoe.AI，构建档案“智能分类”、“智能检索”、“智能编研”等多个智能体，助力档案管理从“人工处理”向“智能驱动”转型，提升档案工作效率并挖掘档案数据价值。

此次与DeepSeek大模型对接，文书定将DeepSeek大模型强大的数据分析及逻辑推理等融于档案管理业务中：将采集到的档案通过语义分析和关键词匹配，自动对档案进行智能分类；通过进行多轮的自然语言问答进行智能检索；利用智能编写智能体，根据档案主题自动生成摘要、大纲或扩写内容，在档案编研的过程中提升编写效率和质量。

泛微·文书定数智化档案管理平台为组织提供智能分类、智能检索、智能编研等丰富档案管理智能化应用场景：

1）智能分类：通过关键词提取，识别文档中的核心术语，通过预定义规则库以及多维度标签，自动识别类型后，进行动态分类调整。

通过智能分类，档案管理从“被动存储”转向“主动服务”，助力组织实现数据资产的高效利用与价值挖掘。

2）智能检索：用户可以通过自然语言对话式进行档案查询，能够理解自然语言文本的含义，包括识别文本中的实体、关系、情感以及上下行文等。

支持文字、语音、图片（OCR识别）等多种交互形式，模拟人类理解和回答用户提出的问题，支持对话的多轮次交互，不断对话修正问题，提供最优答案，分析识别真实意图，提供对应的档案数据。

3）智能编研：通过主题管理，智能关联融合Deepseek实现档案资源的深度整合与知识再创造，帮助用户从海量档案中提炼价值，形成专题成果。

系统基于档案检索热点、业务关键词自动生成编研主题建议，自动匹配档案库中相关条目，批量导入编研素材库，智能抓取并导入外部文献、调研报告等非结构化数据，经OCR识别后结构化存储，最后通过数据联动与智能摘要，辅助编研人员快速提取核心内容，生成多种编研形式。

总结

未来，通过与DeepSeek大模型+泛微数智大脑Xiaoe.AI的深度结合，文书定将持续深化智能化应用：

场景化智能升级：多模态数据分析，深度分析档案数据，构建档案智能知识谱图，实现档案利用创新与智能化；

生态化知识网络：构建企业级档案智慧中枢，连接外部法规库、行业数据库，通过智能编研引擎生成竞争情报报告、风险预警图谱等战略资产。

此举推动档案管理从“被动存储”向“主动驱动”转型，助力档案数据真正成为驱动组织决策、创新与合规运营的智慧引擎。