问世间 最让人治愈的事情是什么?
买买买!
问世间 最让人羡慕的职业是什么?
采购员!
可是采购员的烦恼乃们知道吗?
物资采购途径是五花八门
不同渠道货物要价比三家
线上系统繁多要重复录入
线下流程折腾要跑来跑去
... ...
可是
小编听说最近铁路系统出现一个新角色
完美解决以上问题!
TA的诞生
响应国家电子采购倡导
落实铁总“强基达标、提质增效”工作主题
防范物资采购廉政风险
提高物资采购效率
拓宽网上采购渠道
经过充分的需求调研、分析设计、系统开发、测试联调,获得了总公司信息中心的备案审核,于2018年1月8日上线试运行。
TA的特点
汇聚型平台
预算管控
自动比价
全过程跟踪
1
汇聚型平台
商城创新地采用实体商家+电商的汇聚平台模式,即一个平台等于多家实体店+多个电商,既可以接受本地实体商家入驻线上平台,也可以引入多家主流电商,在一个平台上形成价格竞争机制,用户可以按需选择,采购全程受管控且过程留痕。
2
自动比价
商城针对集采物资商品,规定各个商家统一基于集采目录扩展商品信息,商品基本规格参数等保持一致。在此基础上,实现了集采物资的自动比价,比价结果自动推出在商城前端显示。
3
预算管控
商城提交订单时,需要对每项商品分别录入所属项目款源信息,款源及项目预算信息与ERP系统共享,从而在物资采购环节实现了初步的项目预算管控,当预算不足时,系统可根据配置对订单进行超预算限制或提示。
4
全过程跟踪
支持部门审核、单位审核等多级订单审核,满足了各单位对于采购业务的审核流程管理。并基于进度条的方式,实现了订单状态的全程跟踪管理,订单当前进展情况一目了然,并可以对历史订单处理过程进行追溯。
5
深度集成ERP
可与企业ERP系统、物资系统、资产系统等进行了系统集成和业务整合,实现了集采物资在订单预审、预算控制、订单执行、收货确认、费用结算、发票开具等业务环节的业务协同和信息深度融合。对企业用户,提供商品的计划审批、商品下单、收货、结算等全过程业务一体化信息共享;对供应商用户,实现商品信息的及时更新、订单的互动、发货处理、发票管理等。
功能设计
流程设计
流程设计采用个性化定制方式:
应用展望
网上商城的建设,进一步优化了物资集采业务流程,降低了采购人员操作难度,提高了物资采购效率,扩大了集采物资供应范围。未来,商城将进一步丰富实体供应商、引入电商平台,实现商城“实体+电商、自动比价、便捷高效、公开透明”的布局。
(基础素材来源:北京经纬信息技术公司)
铁路计算机应用
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中国铁道科学研究院
中国铁道学会计算机委员会
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