很多的用户在购买广告公司管理软件之后,总会询问账套含义、账套是用来做什么的?
广告公司管理软件中的账套是包含了广告公司所做的所有数据,每一个账套都是独立的,一个电脑可以设置多个账套
现在就来具体讲解一下,账套的使用和配置方法吧。
双击打开广告公司管理软件服务器,打开之后,直接进入到服务器界面,在这里可以进行账套的管理和修改
比如:新建账套、编辑账套、删除账套、升级账套、备份账套、附加等等功能。
新建账套:一个公司可以可能会做多套账,想要每套账都会不影响,那么就要使用到新建账套这个功能。
建立多个账套,使用不同的账套录数据、保存数据,这样可以防止你的数据和财务账目混淆
编辑账套:编辑账套主要是用来修改账套的名称和账套的保存路径等等的,
(注:如果没有特殊的原因,建议不修改保存的路径。因为一旦数据发生错误,不能及时找到就比较麻烦)
账套附加:帐套中附件这个功能主要是用来,附加一些xdb的账套文件的,输入帐套名称,并选择需要附加的xdb的文件
然后直接点击确定,就可以完成附加了
(注:附加这个功能在账套里面是一个比较复杂的功能,如果,在使用账套附加时。
最好直接联系广告公司管理软件的客服,来进行操作这样可以避免出现错误)
删除账套:删除账套主要是用于账套过期,账套中的账目和数据在新的一年不会使用,就可以将账套直接删除
(注:一般情况之下不要去删除账套,账套一旦被删除软件中的数据,就都会消失。所以删除账套一定要慎重)
备份账套:是指将账套备份到其他的磁盘之中,防止误删除,其实,广告公司管理软件在使用的时候,已经进行双备份了
不仅可以在本地备份,还可以直接备份到云盘之中,同时,每天中午都会自动进行数据备份
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