文/Sally
一
聊聊如何处理EXCEL中的文本和数字。
我们平时使用的汉字等,一看就是文本,所以只需注意是否含有空格、文本的格式、表格各行各列的格式等。
我们使用的数字,就要分成文本型数字和纯数字。EXCEL的强项是数据,这里面有文本数据,还有数字数据。
二
后续我们调取数据时,更多的是调取纯数字,所以这就需要我们在最开始,就要界定好,哪些数字是纯数字,也就是可以加、减、乘、除的;哪些数字实际上是文本型的,只是用数字来表达,比如身份证号码、部门编号、工号、邮政编码、科目编码等。
而有些数字,由于我们是从别的地方复制粘贴过来,或者说是从其它软件里导出的,那么,可能这些数字本身就是文本型数字,我们无法使用SUM函数求和,这时就需要转换为纯数字。
三
1、我们可以使用智能标记符。智能标记符是自带的识错标记,我们可以用它来初步判断,表格里的数据内容,是不是我们所需要的。
2、纯数字11位,最多。超过11位,即从12位开始,就变成科学记数的方式,比如身份证号码。
3、纯数字的精度,超过15位,就是以0的形式显示,比如我们的身份证号码,后面超过15位的时候。
四
举个例子:
比如,我们导出的数据,本来是数字,但是却是以文本格式出现,比如图里的科目代码下面的1001、1002、1002.01和1221四个数据,这时我只要选中这四个单元格,下面出来的是计数,没有求和。
并且,智能标记符也标出了,意思就是,你看噢,这些看起来是数字,可是,挂羊头卖狗肉,不是数字,不是数字,不是数字,也不是数字!
再看B2格,我用了一个投机取巧的方法,在B列添加了一个辅助列,也就是B2=--A2(最好是看图里的单元格公式),这里虽然负负得正,但是EXCEL奇葩就奇葩在,这里就自然变成了数字。
再看B2至B5这四个数据,我一选中,下面不但有计数还有求和呢。
还可以观察一下,文本数据,一般靠左开始排列,而纯数字的数据,都靠右顶着呢。
五
只是一些小事情,多数朋友应该都知道,把这些小事情,分享给还不知道的朋友。
我的主业是财务呀。
那我就工作中用到的一些EXCEL方面的内容,讲一些给大家。
学得开心,用得愉快,还有什么比这更重要的吗?
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