团队会议效率提升的经验总结

最近跟团队负责人朋友聊天，大家吐槽最多的就是会议效率，开会时手忙脚乱记笔记，漏了关键信息；会后整理纪要得翻几遍录音，耗上一两个小时；要是遇到跨部门有方言或者外宾的会议，翻译和记录更是两头顾不过来。我自己之前带项目的时候也深有体会，每周周会结束，我得对着录音稿坐半小时，揉着太阳穴把零散的发言串成能看的纪要，那会真觉得“会议记录”快变成我的“工作负担”了。

后来找了一个智能AI录音转文字的应用，这才解放了双手，当时正赶上公司装修，电钻声“嗡嗡”的，结果会议结束打开 app，屏幕上的文字居然清清爽爽，我刚才说的“下周三之前把用户调研数据交上来”“市场部要配合做预热活动”都准确识别了，装修的噪音就没怎么受影响。

而且转文字的速度也挺快的，打开听脑ai点开始录音，屏幕上立刻同步跳出文字，几乎是我说完话，文字就出来了。还能自动区分发言人，转出来的文字都能标注发言人姓名。而且有外地口音的同事发言，也能识别出来。

以前整理纪要，我得把录音翻三遍：第一遍标重点，第二遍把口语化的内容改成书面语，第三遍提炼待办事项。现在好了，会议结束点击“生成纪要”，不一会，系统就把内容整得明明白白，省去了以前的反复核对。

用了一段时间，我发现这个应用 不只是帮你记笔记这么简单，而且还能把内容结构化纪要，比如看到待办事项里“张三负责原型图。

其实我一开始用的时候也踩过坑，第一次开会没设置发言人区分，结果转出来的文字没标是谁说的，我还以为是功能坏了，后来看了教程才知道要提前添加参会人员，或者在录音时手动标记。现在我每次开会前都会先在设置里输入参会人员名单，这样转出来的文字就会自动标发言人。

现在的人工智能ai真的能解决会议记录的效率问题。它不是取代你做会议记录，而是帮你把重复、繁琐的工作自动化，让你有更多时间去思考会议中的问题，去跟团队成员沟通，去推动项目进展，会议效率提升的核心不是“用了什么工具”，而是“工具帮你解放了什么”。

如果你还在为整理会议纪要头疼，赶紧试试人工智能的方式，让你能把精力放在更有价值的事情上。