艰苦的科研数据分析工作，从入门EXCEL函数表开始

在科研中，和数据打交道是难免的！临床数据，基因组学数据，调查问卷数据……

如此庞大的数据怎样去处理？我们也是有杀手锏的好不好！

真真真......叫人头大！

SPSS ，Excel，帮我们搞定大数据，妈妈再也不用担心我的科研论文。

不过SPSS 和Excel ，哪个更加好上手？能让小白我玩转数据呢？

SPSS是傻瓜机而Excel却是智能机。

SPSS里一键式“傻瓜操作”深受广大学子的喜爱，但它不够灵活，运行效率不高。

而在EXCEL里，除了同样能够进行基础统计分析，在表格的管理和统计图制作上功能强大，还具有数据透视表、编写函数、VBA等高阶操作。

那我们就先来看一看EXCEL的函数应用部分该从何下手吧！

函数

函数是excel的一门大学科，同时也是excel的一大精髓。它不仅可以整理“清洗”数据，还可以穿梭在几个表格联合使用，想对数据做点啥，只要你想得到，就不怕它没有。

不少人谈函数色变，觉得谈函数就是编程，其实并非如此，虽然函数的学习确实深不见底，但只要换个角度看待，掌握一些基本方法，函数也没有想象中的那么可怕。

函数的官方解释是：一些预定义的定义，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。（哎，怎么看不懂，看不懂咱们往下看......）

这个文绉绉的方式不好理解，我们换个方式来解释它：函数就像一台美食机，我们只用备好原料，把原料放到指定位置，按下按钮，滴，静待一秒，就可以等待香喷喷的食物出炉了~

说这么多，该怎么做，我们快一起来看一看吧！

01

浅尝函数

空闲之余浏览函数的名称和功能用途。

你也许会感到奇怪，为什么浏览竟然是一种学习方法? 没错，而且这还是最重要的方法。Excel函数有上百种之多，当你面对一个问题时，只要能从脑海中搜寻出一个准确的函数名称，就已经胜利了一大半。

举个例子，你是某活动的主办方需要多次随机抽取幸运参与者获得奖品，怎样才能公平随机的选出一个幸运观众？这个要求实在是让人有点摸不到头脑，但如果你曾经瞥见过Excel里有个RAND函数，可以制造随机数列，就会觉得这不过是举手之劳而已。

天上没有掉下来的馅饼，没有谁真的可以一秒就懂函数，平时有时间的时候就多看看函数功能介绍，不用了解的特别深入，只用大概知道函数是用来干什么的就可以啦。

看到可能以后会用到的函数时，不妨拿小本本把它记下来，总结总结。

嗯，总结总结......

02

参数输入

编辑函数有两种方法，直接编辑或是通过面板编辑。

直接编辑

直接编辑是指在单元格里依次输入“=”号、函数名称、左括号、参数、右括号，如图所示:

但这个方法一般不适用于“新手”，没有详细的参数说明以及预览结果，但对于熟悉的人来说，直接编辑的方法就非常流畅、方便了，提示了函数需要输入的几个部分，也方便函数书写检查。

面板输入

面板输入也有两种调用方法。

第一种，用选择的方式插入函数（SHIFT+F3）,面板会自动出现

第二种，输入函数名称后按Ctrl+A组合键进行调用。

不过，要注意在使用时，一定不要先输入一对括号，如：=if(),否则函数就失灵了。

注意事项

●函数输入时，括号和逗号都应该是半角的，也就是英文输入法下的括号和逗号。如果错误的使用了中文输入法下的左括号，虽然也可以继续编辑，但Excel就不会提供该函数的参数提示了。

●函数一定要以“=”开始，如果想在函数中加入文本内容，一定要加””,如：=你好，就只能得到错误值“#NAME？”，表示公式有错。

●“插入函数”在2016版本中就已经被调遣到“公式”下面了，虽然他心还在“插入”，但人已经走啦！

进入到插入函数的界面，只用双击函数，就会跳到以下右边的界面，可以仔细看看公式输入需要的是哪些参数，根据提示，把参数输入到相应的位置。

如果看不懂参数的提示，穷途还有陌路，可以点击函数控制面板的帮助，寻求“帮助”。Excel系统里自带的帮助写的很详细，还有例子，不失为一个好方法哦。

03

公式复制

鼠标滑动到单元格右下角，已编写好公式的格子右下角，光标会变为一个小“十字”，拉住“十字”向你要应用到的方向拖拉，就可以格式刷，不用每一个都再去编写公式喽。但是要注意如果相邻有空单元格，否则复制动作将在中途停止。

（双击鼠标或是按住鼠标右键拖动两种办法都可以进行公式复制哦）

04

公式检查

随机抽取三组数据，笔算一下看看自己算对了没有。

不对的话是引用错位了？引用类型是否正确？公式输入的时候格式对了吗？还是被批量计算害死了？

公式检查是整个函数烘焙的核心，切记不可省略！这就像产品出产前的质量检查，一步错，全盘皆输。

GOOD JOB!

到此为止，函数入门已经结束喽！

好啦，那我们现在一起回忆一下今天的内容，首先提到了平时对函数的积累，闲时浏览函数的名称及其主要用途。实战第一步确定要用函数后参数录入，注意仔细每个函数的参数要求，然后拖住鼠标“十字”，公式复制，最后一步，也是最重要的一步，公式复查，随机抽选三组数据笔算检查。

函数是不可能通过几篇推文就可以掌握的，这是一个旷日持久的过程。

但认识和接纳，就是攻克它的第一步。

接下来，我们会针对医学生，推出医学数据整理常用的一些函数整理推文，敬请期待！

作者 | Lyle

排版 | 喜欢Excel绿幽幽的谷谷