用结构化思维写总结，你离升职加薪不远了！

小伙伴在写工作总结的时候有木有碰到这样一种囧囧的情况：

我花了这么多时间找资料，总不能浪费啊！

至少要让领导看到，即使最后的内容不过关，但没有功劳也有苦劳啊！

所以，把素材都堆上去，然后看着领导一脸黑线的把它读完，然后呢，没有然后了，这就好比有人对你说，请用10秒钟，把下面这组数字记下来，等10分钟之后把它复述出来。

相信能够做到的小伙伴寥寥无几，但是如果把这组数字重新整理一下，并赋予它一个含义，那么很多人都在10分钟之后都能复述出来。如下图所示。

这组数字的含义是：一年有4季、12个月、52周、365天，一周有7天，一天有24个小时，一小时有60分钟，一分钟有60秒。是不是so easy！

第一种数字排列情况就相当于是你把资料堆砌出来给领导看，而第二种情况就是结构化思维整理，如果是第一种情况，可以想象领导的阅读状态，如果单纯的阅读就觉得好辛苦，那一大堆的苦劳又怎么能被看到呢，但是换成结构性思维解读，我们的资料不会被浪费，苦劳可以被妥妥的看到，还可以提炼出大把的功劳，最重要的是领导可以笑着看完全篇，还能记住！是不是非常完美了，所以，下面小编就来说说，如何用结构性思维来写工作总结！

结构化思维的本质是框架。

它将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总，继而让繁杂的问题简单化，最终结果是透过现象看本质。

框架需要素材的填充，所以第一步，整理素材：头脑风暴，天马行空。拿一张A4纸，把你脑中关于工作情况的所有信息都列出来，先不要关心合理性和逻辑性，并且，当你觉得都列得差不多的时候，再读一遍这些信息，思考可能的分类方式。可以将同类的信息连线或者挪动到一起。

第二步，分类分组。进一步将信息归纳整理，按照大类取个名词或句子，并把这些同类信息归到这个名词下。注意分类有两个方向，即水平方向的并列关系和垂直方向的层级关系。

第三步，结构提炼，看一下这些分组，是否存在某种规律，按照这样的规律，是否需要补充或调整组。这时候需要用到MECE（即相互独立、完全穷尽）原则，来决定分组调整。最后形成的组，其实就是你的结构。

关于分组，可以使用日常的经验逻辑，也可以借鉴一些技巧，小编建议可以简单学习下列一种或几种方法，可以有效提升效率，更有效的分组，这对于日常的工也非常有效哦！

二维矩阵类：任务分析矩阵（紧急性、重要性）、波士顿矩阵（市占率、增长率）、安索夫矩阵（新/老产品、新/老市场）；

流程类：产品价值链、客户生命周期；

三要素类：3C战略三角（Corporation公司, Customer顾客, Competition竞争对手）、爱情三元论（我之前文章里引用过）；

利益相关方类：波特五力模型；

第四步，补充。确定了结构之后，看每个结构之下是否还需要补充其他信息，最后完善思路，提炼核心观点。

例如，工作中常用的鱼骨图就是一种非常好的归纳总结的方法。

PS

给小伙伴们推荐一些好用的思维拓展工具，大部分工具都是免费的，完全能够满足初学者的需求，你可以从中任选一个。熟练运用这些工具，不管是写总结，还是日常的工作文书，都会整理的井井有条！

XMind

它是功能最强大的开放思维导图工具之一，我们可以用它来处理复杂信息或者根据不同需要整理想法或者观点。你可以选择不同的流程图，还可以添加图片。最大的好处是它是完全免费的，且向所有人开放，而且无论是windows系统，还是Mac、Linux都可以使用这个软件。

Coggle

它是最简单的一款思维导图工具。可以在图表中拖放图片，它就能自动生成思维导图。也可以自己选择颜色、自己编辑流程图。还可以导出文件，并通过社交媒体或邮件分享出去。

下载地址：https://coggle.it/

Freemind

这是基于Java的一款思维导图工具。和其他工具相比，它的灵活性更强、性能更优越。通过这款工具，用户可以建立围绕中心观点思维的结构，它可以做出复杂的图表和结构树，并利用复杂的算法区分结构之间的不同特征。Windows/Mac/Linux系统都可以使用这个软件。

Mind42

它是一款免费、便捷的思维导图工具。它可以安装在浏览器中，并且可以同时进行多项工作，能够满足头脑风暴、组织活动、列待办事项和制作思维导图等许多工作的需要。界面非常简单，只要几分钟就可以弄懂如何操作这个工具。

下载地址：https://mind42.com/