没有数据库访问权限照样可以建立自己的定制化Excel报表，并且支持一键更新

本文是备忘录性质，没有写的很详细，仅说关键点，以作提示（预防根哥老年痴呆）用。

大公司分工很详细，一般各个事业部或职能部门都有专门的做报表的团队。通俗一点的叫Reporting Team，高雅一点的叫Analytics Team，也有更加高端大气上档次的，叫BI (Business Intellegence）Team。

不管叫什么名字，这个团队都是负责为对应的部门制作各种业务分析报表，定期或不定期发布业务相关的报表给用户和管理层。不过由于人手限制和资源限制，以及众所周知的原因，这样的报表最终通常倾向于向上面向管理层，而且是层级较高的管理层；面向最终用户的部分，往往流于形式或者是点到为止。

好在，随着改革开放进入深水区，会使用Excel 数据透视表的人越来越多。打开Reporting Team发布的Excel报表，点点鼠标，随意调整几下建立自己的报表，那都不是事儿。

问题是，Reporting Team发布的报表（=官方报表，以下简称“官报”）通常都是定期更新的，比如每月或每周。每次报表更新以后，都要打开在建立自己的定制化报表，这个就有点麻烦了。

能不能建立一个符合自己需求的个性化报表，然后每次“官报”发布更新的时候，轻松地跟着一键更新呢？

答案是：如果你有数据库（数据源）访问权限的话，可以。

问题是：通常管理员不会给你直接访问数据源的权限。

不过，办法总比问题多。只要简单几步，没有数据库访问权限照样可以建立自己的定制化Excel报表，并且支持一键更新。大致步骤如下（懒癌发作，不贴图了）：

第一次创建：

打开最新的“官报”，用DAX Studio（免费插件，需要单独下载安装，度娘或谷哥哥家里都能找到）把“官报”power pivot data model里的数据导出成文本文件(.txt或.csv都可以) - 这个文本文件以后就是个性化报表的数据源。

打开一个新的Excel工作簿，用Power Query导入文本文件到power pivot data model，然后根据需要创建自己需要的个性化报表。

之后的更新（官报更新后更新自己的个性化报表）：

打开更新过的“官报”，同样使用DAX Studio导出数据文本文件，覆盖原来的文本文件，覆盖原来的文本文件，覆盖原来的文本文件。-重要的事情说三遍。

打开自己的个性化报表，点击“刷新”，Ta-da，你的数据就和官报同步了。

PS：上述方法适用于“官报”数据超过100万条的情形。如果数据少于100万条，可以直接用透视表钻取(Drill down)功能抽出“官报”的所有原始数据，然后保存成文本文件作为个性化报表原始数据。具体方法，不再赘述。