旅行社信息化建设是现代旅行社的必经之路,旅行社管理系统对旅游资源进行有效整合与利用的系统,通过系统对信息进行充分整理、有效传递,使旅行社的资源在购、销、人、财等各个方面能够得到合理地配置与利用,可帮助旅行社提升管理水平,从而实现旅行社经营效率的提高。
旅游供应链SaaS云平台是专门为旅行社提供多功能一站式信息化服务平台,可以说很好满足旅行社业务操作流程,旅行社可以快速地上手操作系统管理业务,真正全方位打造旅游产业链完美解决方案。
旅行社管理系统,到底能为旅行社带来什么好处?由此可见。
一、优化组织结构,规范业务流程
通过自动化的工作流程将旅行社的各种业务处理紧密结合起来,这样就将单个人员的工作纳入到企业规范的整体业务流程中去,与此同时将发生的各种业务资料存储在统一的数据库中,从而避免了重复工作,以及人员流动造成的损失。
旅行社管理系统SaaS产品覆盖旅行社所有的业务+财务操作方式,对接携程、途牛、飞猪、省青等OTA和总社平台,以及对接多方下游资源,加强体验;录单、拼团、转团、发团、签单、记账、审核一应俱全;清晰的业务流程,轻松管理各种单项资源,管资源、管产品、派导游面面俱到。实现信息快速对接,财务数据一目了然,节省了很多时间和重复劳动,也减少了许多出错的可能,大幅度提高工作效率。
二、加速旅行社内部信息传递和数据共享
旅行社管理系统的应用实现了旅行社信息在企业内外的有效畅通和数据共享,经营管理的信息可以在旅行社内部各职能部门、责任主体、业务环节之间进行及时沟通和反馈,有利于旅行社实时掌控运营情况,及时发现、应对经营中的内外部风险,使得各个部门在业务交叠过程中不但省去了大量的繁琐步骤,而且信息传递的准确性也得到了保障;同时由于信息化环境中的网络存在“无边界”的特点,在内部管理执行过程中,管理结点的执行可以作到及时和无障碍,从而促使整个旅行社内部管理的过程都能够以最简便的方式存在,满足了信息使用者的的需求,促进了内部管理有效运行。
三、财务和业务人员紧密联合
通过旅行社管理系统进行一站式操作管理,财务管理模块使财务的管理控制真正和业务紧密联系在一起。我们再也不用为每月的统计、做账烦恼了,系统给我们提供准确、详尽、标准的各类报表。旅行社财务工作变得简单有序,操作有迹可循,自动生成单团利润统计、资金平衡表、营收状况统计等老板最喜欢的分析表,为旅行社节省了大量的时间和人力,降低企业成本。
四、帮助企业经营决策明智分析
在旅游供应链SaaS云平台下业务处理的的一体化、自动化、智能化,将管理的某些节点设置到模块中,借助于旅行社管理系统SaaS服务提高了实时管理的力度,业务处理的随意性被禁止。旅行社管理系统还可设置权限分级管理,各部门职务分离管理相辅相成、高效协同,将所有经营信息都自动汇集于一个系统中,让管理者随时可以得知旅行社各部门的各项经营数据,各类市场销售数据,实时汇总、统计、分析等一系列实时形成的统计分析报表,能够及时调整安排、明智决策,从而有效降低了管理风险。
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