我总结出一套表格设计方法，请查收

无论是毕业论文、调研报告还是公司年报，表格都是其中的重要组成部分。

使用表格有助于减少文字中的数据引用，更容易让读者找到并理解数据。

但通常来说，表格的数据量往往很大，设计时不仅需要考虑美观度，还要准确描述表格信息的完整含义。

想做出一份好表格，我们首先要明确它的组成部分。

（一）表格的组成

一个完整的表格包括6个组成部分：

▲ 表格的6个组成部分

其中，备注是用来提供表格的补充信息，数据来源能使表格更有说服力。

（二）表格的美化

为了方便应用，我将表格的美化分为4个步骤：

1、录入数据

开始制作一份表格时，我们首先要做的是获取数据，这里和大家推荐三个常用的数据源：

① 国家/地方统计局：最权威的官方统计口径，提供的数据来源最准确。

▲ 国家/地方统计局

② 企业年报：在上市公司官网的「投资者关系」一栏可以找到，提供公司最新的财务指标和债券情况。

▲ 企业年报

③大数据导航：收集了国内外各类数据查询网站，对于调研人员来说很有参考意义。

▲ 大数据导航

有了数据，我们要做的是对数据进行录入，不要急着排版，准确无误的数据才是关键。

要记住：所有的美化技巧都是为内容服务的。

缺少内容，再华丽的呈现方式也只是徒有虚表。

2、规范排版

对于排版，无非是字体、字号和对齐方式的统一。

字体推荐使用非衬线字体（文字的笔画没有多余的修饰），使读者更聚焦数据本身，职场中最常用的要数「微软雅黑」。

字号的选择上，视表格数据量的多少，14-18号较为合适，重点突出的内容（例如标题）可适当增加字号或加粗字体。

数据的对齐方式以右对齐为佳，这样的好处是能降低阅读难度，对于统一的数据也可居中排布。

3、调整边框

写过论文的朋友都知道，论文中的标准表格是三线表，就是表格只保留列标题上下两条线和最下边一条线，没有竖线。

▲ 三线表

粗细搭配的三线表可以让表格的层次感更清晰，更聚焦内容。

当然，我们也可以在三线表的基础上进行延伸，浅颜色的虚线或色块同样可以做到层次分明。

4、标注重点

对于重点强调的信息，颜色反衬无疑是最突出的表现形式。

▲ 颜色反衬表格

比如这个例子，红色反衬列标题，加粗突出重点，最下边的红色线条平衡视觉感，一点儿也不突兀。

（三）注意事项

看到这，相信你对表格的美化已经有了自己的理解。这里还有三点小原则，能为你的表格锦上添花。

1、对齐小数点

统一小数点会让你的表格更专业。

通常情况下，保留一位小数足以支撑你的数据说服力，数位太多反而信息量太大。

2、千位分隔符

当数据中有三位或者更多位数字时，非统计专业的读者很难立刻读懂数据的含义。

千位分隔符可以让数值更方便阅读，这一点在企业年报里能得到最好的证明。

3、数据不为空

数据库很大时，很多数据容易无法查明，产生缺失。

这时应用英文缩写NA进行占位，而不是使数据单元为空，注意要在备注里对NA的具体含义加以明确。

（四）我是总结

今天和大家分享了表格制作的方法论，主要分3个方面：

表格的组成

表标题

行标题

列标题

数据

备注

数据来源

表格的美化

录入数据

规范排版

调整边框

标注重点

注意事项

对其小数点

千位分隔符

数据不为空

祝大家都能快速做出好看又实用的图表～