智库建设需要相匹配的数据库

今天这个话题的引子是新年部门务虚会上，我提了一个建设更好的数据库的畅想，当时受时间所限，以及并未准备，随口说了几句，不成体系也缺乏逻辑解释，会上有人支持，有人反对。

支持的是因为平时办公室闲聊中，我已多次提及这个设想，有过更为展开的探讨，知道我想要解决的痛点。而反对的，则是从对现有工作是否真有帮助，谁来建设这个数据库，以及目前网上的项目成果总结都没有人认真填写，何论建设一个庞大的数据库。

会上我并未继续争论和反驳，但会后这些问题多次浮现在脑海，有时甚至在脑海中演绎出一幅辩论场景。

基于此，我把自己对建设数据库的理解稍作整理和阐述。

有一个背景需要略作解释，院里目前建有一个内部数据库，内容为历年来的咨询成果，但数据库仅可进行标题的搜索，且成果具体内容均为图片，无法内容文字进行搜索和复制，平日使用频率较低。

而我所提的数据库，暂且称之为智能数据库，应该具备一下几个功能：

1、可对所有咨询成果进行全文搜索；

2、将各业务处室、各团队在调研中收集的文本资料进行上传、汇总和整理，在初期实现地区、领域等关键词搜索，在后期实现全文搜索；

3、数据库良性更新，如同商学院的案例库，初期依靠院内人员将调研中遇到的具体案例、具体见闻等记录上传，后期对外开放，并依靠地方或外部力量互利共建。

如能建这样一个数据库，至少有以下几个可预见的意义和作用：

1、成为立足浙江本土，建立与智库相匹配的地方数据库

我院一直把建设一流智库作为发展方向，也被列为省里的智库试点之一，与浙江大学、社科院并列其中，但从我所见目前尚属名不符实。但与这些机构相比较，我院与省内各地政府的接触面、业务量是其他机构远远不及的，每年收集到的地方资料堪称浩瀚，这是我们的竞争优势。但目前在实际运行中，却是A团队收集了一遍资料，但B团队不知道，下次B去了还要再收集一次。并且由于大家各自为政，每个处室的地方资料都不全，如果想要进行地区间的做法对比就非常困难，完全靠个人经验。为此，如果能利用好收集到的资料，在加上与地方的战略合作，建立立足浙江的数据库，既可以服务内部，也是极好的对外平台，可以在智库依靠人的基础上，形成数据库竞争力。

2、做到符合信息时代的高效知识管理，并为未来人工智能时代做好数据铺垫

进入信息时代，知识的管理已经不能单纯依靠大脑，通过关键词和搜索引擎建立知识体系是更加现代的方式。而且，随着人工智能技术普及，网上已有使用人工智能进行规划现状条件等分析的系统，未来利用人工智能辅助咨询工作是极有可能。我院自己做人工智能系统是不可行的，合作植入系统是较为合理的方式。而与人工智能公司合作的基础，必然需要较为规范、数据样本大的数据库。

3、提高业务人员工作效率，并为新的研究方式提供机会

我最早想到需要一个更加智能的数据库，也是从业务人员的需求角度出发。我们接触的领域广、新概念多，经常是处于边学边写的一种状态。如果可以进行关键词搜索，可以更加高效的找到高质量的、政府体系内的资料。同时，数据库的建立，也可以提供新的研究方法，如进行主题式的查询和研究，目前的工作的方式也许会有极大的变化。当时有人提出，建立一个这样的数据库对实际工作也许并无作用，或者很少用到。对此，我的回答是，目前院里已在没有数据库的体系下良好运作，那就已经证明数据库我我们现有的套路来说是个新东西，继续按着原来的方式工作，自然不会用到。但如果把眼光放远、眼界提高，数据库可以带来的价值是显而易见的。