为落实国家药品追溯体系建设要求,连锁药店总部需高效完成药品追溯码扫码上传至“码上放心”平台。结合政策规范与实操经验,以下是高效操作的核心要点与流程。
首先,明确平台入驻与系统配置。连锁总部需通过“码上放心”官网完成企业入驻,选择“经营企业”入口,上传营业执照、经营许可证等资质,签署《药品追溯基础服务协议》及《数据共享授权书》,实现总部对门店的集中管理。若企业已有ERP系统,可申请API接口权限,实现扫码数据与平台自动同步,避免手动录入误差。
其次,选择适配的扫码方式。对于总部仓库的大批量药品,推荐使用追溯码扫码一体机:通过PC端软件(如销邦SK6095)设置单据属性(往来单位、单据类型),批量采集追溯码后,系统自动生成XML文件并上传至平台(API接口类型)或生成数据文件至指定目录(UKEY类型)。对于门店或仓库整件药品,可采用手持PDA(如销邦SK9028C)移动扫码:通过Wi-Fi连接电脑端,在APP中选择“药品入库/出库”,扫描追溯码后生成数据文件传送至客户端,完成上传。
入库与出库环节需严格规范流程。入库时,总部需扫描全品种赋码药品,核对上游企业追溯信息,确认无误后上传数据;若信息不符或重复扫码,需立即反馈上游核查,严禁入库。出库时,总部配送至门店需扫描追溯码,将信息同步给门店,门店反馈异常时及时核查处置。
此外,利用平台批量功能提升效率。连锁总部可通过“门店管理-批量入驻”模板导入门店信息,日常出入库单据支持Excel批量导入,单次处理500条追溯码。同时,每月通过平台“数据看板”自查扫码覆盖率,确保合规。
通过以上措施,连锁药店总部可实现追溯码高效扫码上传,保障药品全链条可追溯,满足监管要求的同时降低运营成本。