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excel小技巧:别傻傻按计算器了,教你一键计算同个单元格中多个数据!

前言:

老板在月初时给了你一份所有员工的报销统计表,要你在一个小时后交给他,你打开表格看了下,不同员工的差旅费、住宿费、加油费都集中在对应的同一个单元格中,你就开始一个数字一个数字的加,你这样弄,肯定在老板规定的时间完成不了,而且累了自己不说,还容易出错。

教程:

其实有一个简单的方法,可以让你只用不到1分钟时间,就可以完成表格中所有员工的报销金额统计。

这就要用到excel中的两个功能了,它们分别是智能填充(CTRL+E)和文本替换(CTRL+H)

首先把报销单中第一个人的数字用加号列出来,然后再前面加上一个任意英文字母,我这里就以X代替。

然后选中这个单元格,按下CTRL+E,使用智能填充功能,这时剩余人员的金额就会根据你填写的格式自动生成出来。

接着按下CTRL+H,在查找中填写X,在替换中填写=,最后点击全部替换。

这时所有员工的报销金额就直接计算出来了,是不是非常简单方便。

结语:

通过以上的方法,我们只需要使用到EXCEL中的两个功能,就可以快速的把同一个单元格中的多个数据直接计算出来,即便名单上有成百上千人,都可以在一分钟之内快速完成,让你轻松工作,快乐摸鱼!

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