人的感知对数字都是不敏感的,对图像是敏感的,所以在一大堆数据面前,我们尽量把数据可视化,变成图像化,用条件格式是非常不错的选择。
例1、下面是员工1月份的销售情况
一眼看过去这些数字,我们不敏感,谁销售的好,谁拖后腿了,但如果我们现在套用了一个条件格式,使用数据条来显示,操作过程是:选中B列的数据,点击开始菜单栏的,条件格式,数据条,然后选择一种数据条,如下所示:
这个时候,一眼看过去,就知道吕布这家伙偷懒了,脑袋不晕。
例2:下面的数据是某大区我们的各个门店,和各个竞争品牌的销售情况表
如果只是这些个数据放在这里,我们完全不知道我们的弱势门店是哪些,强势门店是哪些,这个时候,我们选择一行数据B2至F2,再点击开始菜单栏的条件格式,选择色阶,选择一种色价
然后选择B2:F2,双击格式刷,把下面所有的数据的格式都统一刷成带色阶的,操作动图如下所示:
通过颜色,就可以知道我们的强势门店是标绿的4,5,9,10号门店,弱势门店是标红的那些。
可以看出1号门店我们的销量是410,标黄是中等水平,7号门店是540,反而标红,在这个门店是弱势的水平。
通过带有色阶颜色的数据,更能直观的感受到这个门店的情况。
条件格式里面还有很多的用法,朋友们可以在表格中进行运用,使用数据可视化。你学会了吗?欢迎留言讨论,期待您的点赞和转发分享
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