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小组长的自我修养

不止一次的想吐槽我们这个分配任务的小组长了,好多次都没把任务安排明白,像个糊涂虫似的。一直做的是最前线干活的底层员工,还没做过带领别人的小组长,如果自己在那个位置,能做到什么样子,也不知道,但提前培养点相关的能力,还是很有必要的。根据自己的需求反推上级应该是什么样的,假想自己在不同的位置,如何与下边的人合作交流。以人为镜,修正自己的不足。

小组长是承上启下的一个重要环节,上层领导的意志需要他传达给一线人员,一线人员的需求问题也要他反映给上边领导予以解决。一个合格的中间人,可以省却很多事情。

明确自己接收到的所有相关信息,整合之后,再下发

同一个任务可能会来自不同的方向,有着不同的侧重点,所以接到任务后,自己首先应该考虑下这个任务可以会涉及到的方面可以主动去问下相关的人员,是否有不同的要求补充,尽可能的把这个任务的头尾理清楚,让下边具体执行的人,能够一次性的干完,不留尾巴

收到任务后,想一下完成任务需要的信息,下边人员是否方便获取,不能的话,就要在自己先找好,连同任务一起发。信息共享渠道中没有的,自己手中有没有?没有就要自己先去找人要,然后发下去。信息共享渠道中有的,他们在外边网络不方便的情况下,有没有必要自己把信息简化成他们直接可以用的。不同的任务,不同的紧急程度,自己按需要做好后勤支持。

干的就是分内的工作,挣的就是那份钱,所以干活不是问题。但是干活需要的东西,你要准备好。

我遇到好多次这种安排不全的情况:接到任务,去干的时候,干完之后他又冒出个新要求。或者干完后,又让去,可是这个完全是可以在前一天就做的。所以,由于安排任务的人考虑不周全,导致下边干活的人需要再花费时间精力返工。

对于下边人员的反馈信息,及时整理登记,以便后续查询

一线干活员工,对于情况的掌握是最清楚的,对于他们的反馈,一定要重视,及时记录。有问题要尽快上报,趁着相关人员都在,抓紧解决,尽量不留后患。

根据下边反馈的信息,修正、补充现有的数据库,逐渐形成一份准确全面的数据库,方便以后工作需要查询相关信息。

我遇到的问题是:我们前台发现的问题,反馈上去,就像石沉大海,没有回应。后来去干活,需要这个信息的时候,当初接收信息的人,却无法给出准确的信息,他的数据库是乱的:要么不全,要么还是以前错的信息。所以很多次都要我们自己凭记忆中的信息去做,或者联系当时的经手人,询问相关的情况,作为完成这次任务的参考。

作为一线员工,去核实工参信息,反馈准确的数据,是本职工作,但如果反映了之后不久,发现自己反映的信息在大数据库里没有更新,那么尽职尽责的激情也就受到打击,后来就慢慢得无所谓了,工作把活儿干好,能交差就好了。作为信息收集整合的小组长,任务艰巨,但职责所在,马虎不得,用心做好中间人的角色,沟通协调好上下级的相关反馈。把领导的交待准确及时得传达下去,把下边的问题反映及时反馈解决,不能因为自己的不及时、无作为,导致下边员工的效率低。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190221G0IHRM00?refer=cp_1026
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